Atnaujinimo užklausos Access programoje dėl atlyginimų padidinimo

Norint išplėsti savo žinias apie Microsoft Access, pažvelkime į Atnaujinimo užklausų naudojimą. Šiame pamokų vadove sužinosi, kaip efektyviai koreguoti atlyginimus lentelėje, pavyzdžiui, kaip įgyvendinti atlyginimų padidinimą. Ši metodika yra ypač naudinga, kai dirbi su daugybe įrašų ir reikia atlikti pakeitimus masiškai.

Svarbiausios įžvalgos

• Naudodamas atnaujinimo užklausas, gali vienu metu keisti kelis įrašus.
• Keisdami atlyginimus, svarbu dirbti su dešimtainiais skaičiais ir formatavimais.
• Duomenų atsarginė kopija prieš atnaujinimą yra būtina.
• Atlyginimų keitimus galima automatizuoti padauginant iš koeficiento, pavyzdžiui, kasmetinėms didinimo galimybėms.

Žingsnis po žingsnio atnaujinimo užklausos vadovas

Pirmiausia sukursime lentelę vairuotojams, jei atlyginimai dar nebuvo užregistruoti. Šiuo atveju pridėsime naują lauką atlyginimams.

Pirmiausia pereik į lentelės dizaino peržiūrą ir pridėk naują lauką pavadinimu „Personal Gehalt“. Pasirink laukų tipą „Skaičius“, kuriame taip pat gali naudoti dešimtainius skaičius. Nustatyk formatą į eurus, kad užtikrintum aiškumą.

Užsaugojus lentelę, pamatysi, kad atlyginimai dar nėra priskirti. Tai gali sukelti problemų, kai reikia atnaujinti daug įrašų. Norint atlikti standartizuotą atlyginimų padidinimą, reikia atnaujinimo užklausos.

Pereik prie „Kūrimo“ ir spausk „Užklausos“. Pasirink „Nauja užklausos sąsaja“ ir pasirink lentelę vairuotojams, kuriai nori sukurti užklausą.

Dabar pereik prie nuomonės ir pastebėsi, kad atlyginimas dar tuščias. Dabar norime sukurti atnaujinimo užklausą, kad visiems vairuotojams priskirtume 2200 eurų atlyginimą. Spausk mygtuką, kad pakeistum užklausos tipą. Vietoj pasirinkimo užklausos pasirink „Atnaujinimo užklausa“.

Dabar užklausos peržiūros lange atsiranda nauji laukai, tarp jų „Atnaujinti“ ir „Kriterijai“.

Gali pasirinkti lauką „Personal Gehalt“ ir nustatyti vertę 2200. Be to, turi galimybę nurodyti specifinius kriterijus. Pavyzdžiui, jei nori pakeisti atlyginimą tik visiems vairuotojams, pavadinimą turinčius „Rene“, gali nustatyti šį kriterijų.

Tai dabar atrodo taip: sukūrei užklausą, tačiau, kad atliktum pakeitimus, prieš tai turi ją vykdyti. Grįžk prie užklausos ir spausk „Vykdyti“. Atidarys dialogo langą, informuojantį, kad bus atnaujinti trys įrašai.

Pirmini prieš tęsiant, svarbu sukurti atsarginę kopiją savo duomenų. Tai yra geras metodas, siekiant išvengti duomenų praradimo. Įsitikink, kad sukūrei atsarginę kopiją, nes įrašų pakeitimų negalima atšaukti. Patvirtink operaciją spausdamas „Taip“.

Dabar grįžk į vairuotojų lentelę ir turėtum pamatyti, kad visi vairuotojai dabar turi 2200 eurų atlyginimą.

Norint paruošti būsimus atlygino padidinimus, galima įrašyti užklausą. Tarkim, dabar yra 2017 m. ir nori padidinti atlyginimus 5%. Vietoj to, kad kiekvieną įrašą keistum rankiniu būdu, tai gali padaryti su atnaujinimo užklausa.

Pakeisk užklausą, koreguodamas personalo atlyginimą su koeficientu 1,05. Taip efektyviai padidinsi visus atlyginimus 5%. Išsaugok pakeitimus ir vykdyk užklausą dar kartą.

Kai spausi „Vykdyti“, programa parodys atnaujintų laukų skaičių. Patvirtink atnaujinimą ir pamatysi, kad atlyginimai dabar padidėjo 5%, kas žymiai tau palengvins darbą.

Be to, gali keisti kriterijus. Jei nori padidinti tik tam tikrų darbuotojų atlyginimus, pavyzdžiui, tik vairuotojo „Rene“, gali atitinkamai koreguoti užklausą ir ją vykdyti.

Taip turi lankstumo koreguoti atlyginimus pagal savo poreikius, ar tai būtų visoms grupėms, ar konkretiems asmenims. Tai rodo, kaip universalios ir naudingos Atnaujinimo užklausos yra Access programoje.

Pamoka baigiasi čia, kitame vaizdo įraše aptarsime pridėjimo užklausas.

Santrauka – efektyvus atnaujinimo užklausų naudojimas Access programoje

Naudojant atnaujinimo užklausas Microsoft Access programoje, gali efektyviai ir greitai koreguoti atlyginimus ar kitus įrašus. Nepamiršk reguliariai kurti atsarginių kopijų savo duomenims, kad išvengtum galimo praradimo.