Darbas su duomenų bazėmis yra vertinga gebėjimų, kuris gali būti naudingas daugelyje sričių. Šiame vadove sužinosi, kaip sukurti pirmąją duomenų bazę Microsoft Access ir atlikti pagrindinius žingsnius dirbant su lentelėmis ir formomis. Pradėkime ir sukurkime savo pirmąją duomenų bazę!
Reikšmingiausi įžvalgos
- Greitai galite sukurti naują duomenų bazę Access programoje.
- Svarbu teisingai išsaugoti duomenų bazės failą, kad būtų išvengta duomenų praradimo.
- Lentelės ir formos yra pagrindiniai elementai kiekvienoje Access duomenų bazėje.
- Gerai pavadinimas ir struktūrizavimas laukų palengvina vėlesnį duomenų bazės naudojimą.
Kryptis po krypties
Norėdami sukurti savo pirmąją duomenų bazę, vykdykite šiuos žingsnius:
Pirmiausia turite paleisti Microsoft Access ir sukurti naują aplanką savo projektams, jei to dar nepadarėte. Tam atidarykite Access ir paspauskite mygtuką „Nauja tuščia duomenų bazė“. Taip žengiate pirmąjį žingsnį į duomenų bazių pasaulį.
Dabar atsidaro dialogo langas, kuriame galite pasirinkti savo naujos duomenų bazės saugojimo vietą. Rekomenduojama taip pat sukurti atskirą aplanką savo duomenų bazėms, kad geriau organizuotumėte būsimus projektus. Pavadinkite aplanką, pavyzdžiui, "Duomenų bazės".
Dabar pats metas suteikti naujai duomenų bazei pavadinimą. Paspauskite laukelį failo pavadinimui ir pavadinkite savo duomenų bazę „Mano pirmoji duomenų bazė“. Atminkite, kad „Išsaugoti kaip“ taip pat turite galimybę pasirinkti skirtingų tipų failus. Pradžiai pasirinkite standartinę Access duomenų bazę.
Kai paspausite „Išsaugoti“, gausite saugos įspėjimą, kuris informuoja, kad kai kurie turiniai yra išjungti. Šie turiniai bus įjungti, kai juos rankiniu būdu leisite. Paspauskite „Leisti“, kad duomenų bazė veiktų.
Dabar matote tuščią duomenų bazės sąsają. Joje nėra lentelių ar formų. Norėdami sukurti lentelę, eikite į skirtuką „Sukurti“ ir paspauskite „Lentelė“. Access automatiškai sugeneruos lentelę su ID stulpeliu, kuris paprastai naudojamas duomenų įrašams identifikuoti.
Dabar pridėkite savo pirmuosius laukus. Paspaudę „Pridėti“, galite, pavyzdžiui, sukurti lauką vardui. Dar kartą paspauskite „Pridėti“ ir tada sukurkite lauką pavardei. Taip greitai sukursite paprastą lentelę su reikalingais laukais.
Jei norite pakeisti stulpelių pavadinimus, dabar galite pereiti tarp duomenų lapo peržiūros ir projektavimo peržiūros. Projektavimo peržiūroje galite pritaikyti laukų pavadinimus, kad būtų aiškesnė informacija.
Po to, kai pavadinote laukelius, galite išsaugoti pakeitimus. Būtinai reguliariai išsaugokite, kad išvengtumėte duomenų praradimo, ypač dirbdami su dideliais projektais. Paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + S“, kad išsaugotumėte lentelę.
Dabar uždarykite lentelę, spustelėję kryželį viršutiniame dešiniajame kampe. Tai uždaro tik lentelę, o ne visą duomenų bazę. Norėdami visiškai uždaryti duomenų bazę, naudokite „X“ viršutiniame dešiniajame Access kampe.
Kai vėliau vėl atidarysite Access, bus rodoma paskutinė naudota duomenų bazė, kad galėtumėte greitai prie jos prieiti. Norėdami palengvinti naudojimąsi, galite pridėti paieškos juostų, kad greitai rastumėte savo objektus, kai jų skaičius didėja.
Pabaigai, svarbu, kad reguliariai atnaujintumėte ir išsaugotumėte savo duomenų bazę. Eikite į „Failas“ ir tada „Uždaryti“, kad išsaugotumėte dabartinį failą ir atnaujintumėte duomenų bazę.
Santrauka - Sukūrėte savo pirmąją duomenų bazę Access programoje
Šiame vadove išmokote, kaip naudodami Microsoft Access sukurti paprastą duomenų bazę, sukurti lenteles ir užtikrinti išsaugojimą įvairiais būdais.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip galiu pradėti naują duomenų bazę Access?Paleiskite Access ir pasirinkite „Nauja tuščia duomenų bazė“.
Į ką turiu atkreipti dėmesį išsaugodamas savo duomenų bazę?Įsitikinkite, kad failą išsaugote tam tikroje vietoje ir reguliariai išsaugokite pakeitimus, kad išvengtumėte duomenų praradimo.
Kaip galiu sukurti lenteles Access?Pasirinkite skirtuką „Sukurti“ ir pasirinkite „Lentelė“, kad pradėtumėte naują lentelę.
Ar galiu vėliau pakeisti savo duomenų bazę?Taip, bet kada galite patekti į projektavimo peržiūrą, kad redaguotumėte laukų pavadinimus arba pridėtumėte naujų laukų.
Kaip uždaryti visą duomenų bazę?Spustelėkite „X“ viršutiniame dešiniajame Access kampe, kad uždarytumėte visą programą.
