Jei dažnai tvarkote duomenis Microsoft Access, derinys kombo lauke gali būti efektyvus būdas greitai pasiekti dažnai naudojamus įrašus. Šiame vadove aš pravesiu jus per procesą, kaip sukonfigūruoti kombo lauką, kuris ieško duomenų iš kitos lentelės, pavyzdžiui, pašto kodų katalogo.
Svarbiausi pastebėjimai
- Kombinuoti laukai leidžia pasirinkti vertes iš sąrašo.
- Galite susieti su kita lentele, kad supaprastintumėte įvedimą.
- Stulpelių plotį ir skaičių pritaikyti yra esminė optimaliai naudotojo patirčiai.
1 žingsnis: Duomenų šaltinio paruošimas
Prieš kuriant kombo lauką, turite įsitikinti, kad turite duomenų šaltinį. Jūsų atveju tai yra lentelė su pašto kodais, kuriuos norite naudoti. Atidarykite lentelę ir patvirtinkite, kad visi svarbūs duomenys yra.
2 žingsnis: Kombo lauką įterpti į formą
Pereikite į savo formos projekto režimą. Čia pridėsite naują kombo lauką. Nuvilkite kombo lauką iš valdiklių sąrašo į savo formą.
3 žingsnis: Praleisti kombo laukų vedlį
Kombo laukų vedlys atsidarys automatiškai, tačiau patartina jį pirmiausia ignoruoti. Vietoj to, norime kombo lauką prisitaikyti rankiniu būdu, kad išvengtume galimų problemų.
4 žingsnis: Nustatyti duomenų šaltinį kombo laukui
Dabar turite nustatyti, iš kur duomenys turėtų būti jūsų kombo laukui. Pasirinkite lentelę, kurioje yra atitinkama informacija – jūsų atveju tai lentelė su pašto kodais.
5 žingsnis: Apibrėžti stulpelius ir jų plotį
Dabar galite apibrėžti stulpelius kombo laukui. Būtinai tinkamai nustatykite stulpelių plotį. Pavyzdžiui, ID stulpelis gali būti 0 cm pločio, tuo tarpu pašto kodo ir vietos stulpeliai turėtų būti po 4 cm.
6 žingsnis: Patikrinti duomenų matomumą
Pereikite į formos peržiūros režimą, kad patikrintumėte, ar jūsų kombo laukas veikia tinkamai. Patikrinkite, ar pašto kodai ir vietos rodomi iš jūsų duomenų bazės.
7 žingsnis: Duomenų atitikimas
Dabar turite įsitikinti, kad vartotojo pasirenkami duomenys taip pat tinkamai saugomi jūsų formoje. Eikite į kombo lauko ypatybių langą ir nustatykite, kad duomenys būtų saugomi "Pradžios adresų" laukelyje.
8 žingsnis: Duomenų atnaujinimas ir testavimas
Svarbu išsaugoti pakeitimus ir vėl atidaryti formą, kad įsitikintumėte, jog pasirinkimas kombo lauke rodomas teisingai. Pasirinkite pašto kodą ir patikrinkite, ar atitinkamas adresas atnaujinamas.
9 žingsnis: Tikslo adresą įterpti
Siekiant sukurti tikslo adresą, galite pakartoti tą patį procesą kitam kombo laukui. Tai suteiks vartotojams galimybę greitai pasirinkti tiek pradinį, tiek tikslo adresą.
10 žingsnis: Formos pritaikymas
Pritaikykite savo formą, ištrinkite galbūt nereikalingus laukus arba pakeiskite įvedimo laukelių plotį. Įsitikinkite, kad viskas yra gerai įskaitoma ir funkcionuoja.
Santrauka – kurti kombo lauką Access
Šiame vadove sužinojote, kaip sukurti kombo lauką Microsoft Access. Dabar taip pat žinote, kaip susieti kombo lauką su lentele ir pagerinti vartotojo patirtį, tinkamai nustatydami stulpelių plotį ir skaičių. Įgyvendinę šiuos žingsnius, žymiai palengvinsite sau ir kitiems duomenų įvedimą Access programoje.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti kombo lauką?Galite sukurti kombo lauką, nuvilkdami iš valdiklių sąrašo į savo formos projektavimo režimą.
Ar galiu naudoti duomenis iš užklausos?Taip, galite pasirinkti užklausą kaip duomenų šaltinį kombo laukui vietoj lentelės.
Kaip galiu užtikrinti, kad pasirinkimas būtų saugomas teisingai?Patikrinkite kombo lauko ypatybių lange, kad nustatytumėte, kur duomenys turėtų būti saugomi.
Kaip išbandyti savo kombo lauką?Pereikite į formos peržiūros režimą ir patikrinkite, ar jūsų pasirinkimas kombo lauke rodomas teisingai.
Ar galiu pakeisti formos grafikas?Taip, galite pritaikyti laukelių plotį ir šriftus, kad forma būtų patrauklesnė.
