Prieiga prie Access 2016 vartotojo sąsajos

Dabar tu Access 2016 paleidai ir nori gauti apžvalgą apie vartotojo sąsają. Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosi, kur rasti svarbiausias funkcijas ir įrankius bei kaip juos efektyviai naudoti. Pabandykime!

Pagrindiniai atradimai

• Patekimas į Access prasideda nuo pasirinkimo tarp tuščios duomenų bazės ir WebApp.
• Vartotojo sąsaja panaši į kitas „Office“ programas.
• Visi svarbiausi įrankiai organizuoti skirtingose skirtukose, kurie keičiasi priklausomai nuo dabartinio pasirinkimo.
• Pagalba ir mokymosi ištekliai yra greitai ir lengvai pasiekiami.

Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip naudoti Access 2016

Pirma, turi paleisti programą Access 2016. Programą rasi įdiegtų „Office“ programų sąraše. „Windows 10“ Access yra „A“ skyriuje, o „Windows 7“ jis yra tiesiog Microsoft Office aplanke.

Pirmo paleidimo metu pamatysi pasirinkimą tarp naujos tuščios duomenų bazės kūrimo ir WebApp. Atkreipk dėmesį, kad WebApp reikalingas „SharePoint“ serveris. Jei pradedate nuo tuščios duomenų bazės, turi prieigą prie darbalaukio programos, kuri suteikia visas Access funkcijas.

Kai atidarysi tuščią duomenų bazę, pamatysi sąsają, kuri turėtų būti pažįstama iš kitų „Microsoft“ programų, tokių kaip Excel arba Word. Viršuje meniu juostoje matysi spartausjo priėjimo juostą su funkcijomis, tokiomis kaip Išsaugoti, Atgal ir Naujas kūrimas. Gali pritaikyti šią juostą, kad greičiau pasiektum dažnai naudojamas funkcijas.

Vienas pagrindinių elementų yra dinamiškai pritaikoma lentelės įrankių juosta. Ji tampa matoma, kai pasirenkama lentelė, ir keičiasi, kai atidaromi formos ar ataskaitos. Taigi visada turi tinkamus įrankius po ranka. Šalia juostos taip pat matysi savo dabartinės duomenų bazės pavadinimą ir jos vietą.

Pagrindinėje sąsajoje rasi įvairius skirtukus, kurie suteikia prieigą prie failų operacijų. Čia turi galimybę kurti naujas duomenų bazes, atidaryti esamas, jas įrašyti ar spausdinti. Taip pat gali kompresuoti ir taisyti savo duomenų bazę, kas ypač naudinga siekiant optimizuoti veikimą.

Dar vienas svarbus elementas yra duomenų bazės vaizdas. Galima pereiti tarp skirtingų vaizdų, tokių kaip dizaino ir duomenų vaizdas. Duomenų vaizde gali įvesti įrašus, o dizaino režime nustatomos duomenų bazės struktūra ir išdėstymas.

tiesiai po meniu juosta rasi navigacijos juostą. Jei tavo ekrano vieta nepakanka, gali ją sumažinti, kad turėtum daugiau vietos savo duomenims. Šios peržiūros pritaikymas padeda geriau dirbti su duomenimis, neatsitraukant.

Platiems duomenų analizėms ar ataskaitų kūrimui turi daugiau įrankių. Gali kurti užklausas, importuoti ir eksportuoti duomenis, taip pat atvaizduoti ryšius tarp įvairių įrašų. Čia yra ta vieta, kur gali giliau pasinerti į Access galimybes.

Galų gale turi galimybę importuoti išorinius duomenis. Jei tau reikia duomenų iš Excel arba kitos Access duomenų bazės, gali juos lengvai įterpti į savo naują projektą. Tai tau sutaupo daug rankinio darbo ir laiko.

Eksportuodamas savo duomenis, gali juos konvertuoti į įvairius formatus, dėl ko jie galės būti naudingi kitiems arba kitose programose. Naudingas ypatumas yra tas, kad gali sukurti Excel failą su visais surinktais duomenimis.

Svarbus meniu elementas yra duomenų bazės įrankiai. Čia gali ne tik kompresuoti ir taisyti savo duomenų bazę, bet ir kurti makrokomandas bei apibrėžti ryšius, kurie egzistuoja tarp skirtingų tavo duomenų bazės lentelių.

Apatinėje sąsajos dalyje matai dabartinį įrašą, kurį redaguoji. Gali naršyti per įrašus ir taip pat pritaikyti šią peržiūrą. Priklausomai nuo tavo poreikio, gali nustatyti įvairius filtrus, kad optimizuotum duomenų valdymą.

Santrauka - Detaliai suprasti Access 2016 sąsają

Dabar turi gerą apžvalgą apie Access 2016 sąsają. Šios vartotojo sąsajos supratimas yra esminis, kad efektyviai dirbtum su šia programine įranga ir maksimaliai išnaudotum galimybes. Su jau aptartomis funkcijomis esi gerai pasiruošęs pasinerti į Access pasaulį ir optimizuoti savo darbą.