Efektyviai įterpti ir naudoti poformas Access programoje

Access siūlo galingą duomenų valdymo įrankį, o poformių naudojimas gali padėti geriau tvarkyti tavo duomenis. Šiame vadove sužinosi, kaip į savo esamą formą integruoti poforminį ir kaip gali susieti duomenis iš skirtingų lentelių. Išmoksi, kaip šia technika gali žymiai padidinti savo duomenų bazės naudotojo patirtį.

Svarbiausi suvokimai

• Poforminiai leidžia tau pateikti papildomus duomenis formoje.
• Tinkamas lentelių ryšys yra svarbus teisingam duomenų rodymui.
• Paprastais pakeitimais gali pagerinti savo duomenų bazių pateikimą ir naudojimą.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Pradžiai atidaryk savo Access projektą ir peržiūrėk reikiamą pagrindinę formą, kurioje nori įterpti poforminį.

Visų pirma, turime įsitikinti, kad tavo pagrindinė forma yra paruošta darbui. Išsaugok pakeitimus, kad išvengtum duomenų praradimo.

Dabar turi savo pagrindinę formą. Su ja gali įterpti poforminį.

Eik į savo pagrindinės formos projektavimo režimą. Ten viršuje meniu juostoje rasite parinktį įterpti poforminius. Spausk "Poforminį".

Renkantis turėsi galimybę dar kartą konfigūruoti poforminį. Pasirink ataskaitos tipą kaip "Poforminį" ir spausk laukelį, kad įterptum jį į savo pagrindinę formą.

Turėtum pritaikyti poforminį dydį, kad jis atitiktų tavo pagrindinės formos išdėstymą. Padidink jį šiek tiek, kad maksimaliai išnaudotum visą plotį.

Dabar, norėdamas įterpti poforminį be asistento, gali tiesiog paspausti mygtuką "Poforminį" ir tada rankiniu būdu pasirinkti formą, kurią nori įterpti.

Kitas žingsnis - įsitikinti, kad poforminys yra teisingai susietas su pagrindine forma. Turėtum sukurti būtinus ryšius tarp abiejų lentelių.

Čia bus sujungtas važiavimo numeris poforminyje su kliento numeriu pagrindinėje formoje. Patikrink savo „Klientų“ lentelės struktūrą, kad rastum ID.

Įsitikink, kad sujungi kliento numerio ID su važiavimo numeriu savo poforminyje. Šis ryšys yra esminis, kad teisingi duomenys būtų rodoma.

Ryšys dabar sudarytas – išsaugok pakeitimus ir pereik prie formos rodymo, kad pamatytum rezultatą.

Jei viskas teisingai sukonfigūruota, dabar turėtum matyti susijusius klientus, pavyzdžiui, kelionių peržiūroje. Galėsi peržiūrėti važiavimo numerius, o susiję duomenys bus dinamiškai rodoma poforminyje.

Įterpęs poforminį gali dabar atlikti skaičiavimus, pavyzdžiui, kiek kuriai kelionei buvo uždirbta arba kiek vietų buvo užsakytos.

Dabar gali toliau pritaikyti poforminį išdėstymą ir optimizuoti pateikimą. Pakeisk plotį ar kitus ypatumus, kad viskas būtų aišku.

Naudodamas šią techniką, ne tik gali pateikti esamus duomenis savo formoje, bet ir atlikti reikalingus pakeitimus ir papildymus, kurie pagerina naudotojo patirtį.

Didelis privalumas yra tas, kad gali sukurti kelis klientus vienai kelionei, kas suteikia papildomą lankstumą duomenų įvedimui ir rodymui.

Tam gali prireikti nustatyti reliatyvią vientisumą, kad užtikrintum, jog visi duomenys yra teisingai sujungti.

Dirbdamas su poforminiais, gauni galingą struktūros įrankį savo duomenų bazei, kuris gali labai padėti sudėtingesniems duomenų užklausoms.

Santrauka – Poforminių integravimas Access: Tapk duomenų didvyriu

Poforminių įterpimas į Access duomenų bazę leidžia efektyviai pateikti kelis įrašus ir žymiai pagerina naudojimą. Atidžiai sukurta sąsaja tarp duomenų yra sėkmės raktas duomenų analizei.