Piekļuve 2016 ir jaudīgs rīks datu pārvaldībai, kas piedāvā daudzas iespējas, kas pārsniedz vienkāršas tabulu veidošanas. Ar Access tu vari ne tikai efektīvi glabāt datus, bet arī tos viegli organizēt, analizēt un prezentēt. Šajā pamācībā es parādīšu, kā tu vari efektīvi izmantot Access 2016 un kuras priekšrocības tu vari iegūt, izmantojot īstu datu bāzu pārvaldības sistēmu.
Svarīgākie atziņas
- Access ir izturīga datu bāzu pārvaldības sistēma, atšķirībā no Excel.
- Tu vari izveidot un pārvaldīt sarežģītas datu struktūras, kas ir noderīgas lielās datu apjoma gadījumā.
- Individuālā pielāgošana veidlapām ir Access stiprā puse, kas ievērojami uzlabo lietotāja pieredzi.
- Pārskati ļauj veikt pievilcīgu un vienkāršu datu prezentāciju.
Izveidot Access datu bāzi
Lai sāktu darbu ar Access 2016, atver programmu un izveido jaunu datu bāzi savām uzdevumiem.
Pirmkārt, izvēlies izvēlnē "Izveidot" opciju "Datu bāze". Piešķir nosaukumu "Uzdevumi" un izvēlies direktoriju, kurā vēlies glabāt datu bāzi. Noklikšķini uz "Labi", lai pabeigtu veidošanas procesu. Access automātiski izveido jaunu failu un atver to tev.
Tagad tu vari redzēt savu uzdevumu sarakstu, kurā ir dažādi lauki, piemēram, ID, nosaukums, prioritāte un statuss. Šī skaidrība ļauj tev ātri uztvert visu būtisko informāciju par uzdevumiem.
Ievadīt un pārvaldīt uzdevumus
Pēc tam, kad tava datu bāze ir izveidota, ir laiks pievienot dažus uzdevumus. Noklikšķini uz "Uzdevumi" sadaļas un izvēlies "Uzdevumu detaļas", lai atvērtu jaunu veidlapu, kurā vari ierakstīt detaļas, piemēram, nosaukumu, piešķirtos lietotājus un prioritāti.
Ievadi jaunam uzdevumam, piemēram, “Testa uzdevums” un izvēlies prioritāti, kā arī sākuma un beigu datumu. Datumu iestatīšana notiek ērti, izmantojot datuma izvēles lauku (Date Picker), kas ievērojami atvieglo ievadi.
Kad esi pilnībā ievadījis datus, noklikšķini uz "Saglabāt", lai saglabātu uzdevumu. Tagad tev ir jauns uzdevums tavā sarakstā, kuru tu vari jebkurā brīdī rediģēt vai dzēst.
Pārskati datu prezentācijai
Viena no galvenajām Access iezīmēm ir iespēja izveidot pārskatus, kas palīdz tev skaidri prezentēt datus. Iet uz "Pārskatu" sadaļu un izvēlies "Izveidot jaunu pārskatu".
Access piedāvā plašu iespēju klāstu pārskatu pielāgošanai. Tu vari, piemēram, filtrēt pārskatus pēc prioritātes vai piešķirta lietotāja, lai iegūtu pārskatu par savu darba slodzi. Tas ir īpaši noderīgi, ja tev jāplāno vairāki projekti vienlaicīgi.
Papildu funkcijas: attiecības starp tabulām
Vēl viena spēcīga Access iezīme ir iespēja savienot dažādas tabulas. Tas ļauj tev izveidot sarežģītas datu attiecības. Iet uz datu bāzes izstrādi un pievieno papildu tabulas, piemēram, "Kontakti" vai "Mārketinga projekti", lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par savu darba plūsmu.
Savienojot šīs tabulas, tu vari efektīvāk organizēt un atgūt informāciju. Ja, piemēram, tu izveido kontaktu, kurš ir atbildīgs par uzdevumu, tu vari izveidot šo saikni tieši veidlapā, kas ievērojami atvieglo visu būtisko informāciju pārvaldību.
Pielāgojumi un lietotāja saskarnes optimizācija
Nākamais solis ir individuāla tavu Access veidlapu pielāgošana, lai tās būtu lietotājam draudzīgākas. Access ļauj tev veidlapas izveidot pēc tavām vēlmēm – gan datu ievadei, gan pārskatu attēlošanai.
Lai pielāgotu savas veidlapas, tu vari pievienot vai noņemt dažādus elementus. Izveido lietotāja saskarni, kas atbilst tavām prasībām un ļauj viegli pārvietoties. Tas ne tikai ir moderna pieeja, bet ir arī pamatnosacījums efektīvai datu pārvaldībai.
Kopsavilkums - kļūsti par Access ekspertu: soli pa solim ceļvedis Access 2016 lietošanai
Iespējas, ko piedāvā Access 2016, ir milzīgas. Tu vari individuāli pielāgot savas datu bāzes, izveidot pārskatus un izstrādāt sakārtotas datu pārvaldības sistēmas, kas pielāgotas tavām specifiskajām vajadzībām. Ar stabilām pamata zināšanām Access tu vari būtiski uzlabot savu datu pārvaldību un strādāt efektīvāk.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā man izveidot jaunu datu bāzi Access?Tu izvēlies izvēlnē "Izveidot" opciju "Datu bāze" un piešķir nosaukumu un glabāšanas vietu.
Vai es varu savienot dažādas datu bāzes?Jā, Access ļauj savienot dažādas tabulas un izveidot sarežģītas datu attiecības.
Kā es varu izveidot pārskatus Access?Caura "Pārskatu" sadaļu tu vari izveidot jaunus pārskatus un pielāgot tos pēc savām vēlmēm.
Kādas ir Access priekšrocības salīdzinājumā ar Excel?Access piedāvā spēcīgāku struktūru lieliem datu apjomiem un neprasa sarežģītus formulējumus, kā tas ir Excel.
Kā es varu pielāgot veidlapas Access?Tu vari pievienot vai noņemt elementus un izveidot izkārtojumu pēc savām vēlmēm.
