Derību noteikumi Microsoft Access - Tā izvairies no kļūdām

Tu esi Microsoft Access pasaulē un vēlies nodrošināt, ka ievadītie dati atbilst vēlamajiem standartiem? Derīguma noteikumi palīdz tev validēt vērtības, lai nodrošinātu, ka tikai pareiza informācija nonāk tavā datubāzē. Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā efektīvi izveidot derīguma noteikumus tabulu laukiem.

Svarīgākie atklājumi

Derīguma noteikumi ļauj tev filtrēt datus Microsoft Access tā, lai tiktu saglabāti tikai derīgi vērtības. Tu vari noteikt sliekšņus skaitļiem, datumiem un citiem ievadiem, lai minimizētu kļūdas un saglabātu datubāzu integritāti.

Solī pa solim rokasgrāmata

1. Piekļuve tabulas dizaina skatam

Lai sāktu ar derīguma noteikumiem savā tabulā, vispirms jānonāk attiecīgās tabulas dizaina skatā. Šeit tu vari pielāgot visu savu lauku iestatījumus un īpašības.

2. Derīguma noteikumu noteikšana cenu laukiem

Šajā solī mēs vēlamies novērst, lai darbinieki ievadītu cenu zem noteiktas vērtības. Piemēram, tu vēlies nodrošināt, ka cena par braucieniem ir vismaz 10 eiro. To ir ļoti viegli izdarīt:

• Tabulas dizainā noklikšķini uz attiecīgā lauka cenas.
• Lauka īpašībās tu atradīsi iespēju pielāgot derīguma noteikumus.

Šeit tu vari ievadīt noteikumu, kas nodrošina, ka cena ir lielāka par 10.

3. Derīguma noteikuma ievade

Ievadi derīguma noteikuma laukā nosacījumu. Tu vari to realizēt ar simbolu „lielāks par” >, kam seko skaitlis 10.

4. Izmaiņu saglabāšana

Pēc derīguma noteikuma ievades ir svarīgi saglabāt izmaiņas. Pārliecinies, ka neaizmirsti saglabāt, lai jaunie noteikumi stātos spēkā.

5. Ievades vērtību pārbaude

Tagad tu vari izveidot jaunu ierakstu. Mēģini ievadīt cenu 9 eiro. Tev vajadzētu saņemt kļūdas ziņojumu, kas norāda, ka derīguma noteikums ir pārkāpts. Tas parāda, ka tavs noteikums darbojas pareizi.

6. Kļūdas ziņojuma uzlabošana

Lai uzlabotu lietošanas pieredzi, tu vari pielāgot kļūdas ziņojumu. Ja kāds ievada cenu 9 eiro, tu vari iestatīt ziņojumu, piemēram, „Summa ir pārāk maza, lūdzu, norādi augstāku cenu”.

7. Derīguma noteikumu iestatīšana datumiem

Papildus cenām tu varbūt vēlies nodrošināt, ka datubāzē ievada tikai aktuālus datumus. Šeit tu vari pielāgot derīguma noteikumu, lai pieņemtu tikai datumus, kas ir 30 dienu laikā vai kuru termiņš beidzas 30 dienu laikā.

8. Datumu noteikuma piemērošana

Lai to izdarītu, dodies uz datuma lauku savā tabulā. Ievadi derīguma noteikumu „between Date() -30 and Date() +30”. Tas garantē, ka tiek saglabāti tikai datumi šajā diapazonā.

9. Esošo ierakstu validācijas nozīme

Pēc noteikumu izveidošanas ir svarīgi sekot līdzi, lai šie noteikumi attiektos tikai uz jaunām ievadēm. Ja sistēma jautā, vai jāpārbauda esošie ieraksti, izvēlies „Nē”. Tā tu novērsīsi, ka vecie ieraksti, kas varētu neatbilst jaunajiem noteikumiem, rada problēmas.

10. Datumu noteikuma testēšana

Tagad izveido jaunu ierakstu, lai pārbaudītu derīguma noteikumu. Ievadi datumu, kas ir ārpus atļautā diapazona. Tev vajadzētu saņemt attiecīgu kļūdas ziņojumu, kas tevi informēs, ka datums ir nepareizs.

11. Validācija citiem laukiem

Ar to pašu principu tu vari validēt citus laukus savā datubāzē, piemēram, dzimšanas datumus, lai novērstu, ka tiek iekļauti nepilngadīgie. Arī šeit iestati derīguma noteikumus, lai nodrošinātu datu integritāti.

Kopsavilkums - pareizi izmantot derīguma noteikumus Microsoft Access

Šajā rokasgrāmatā tu esi iemācījies, kā efektīvi piemērot derīguma noteikumus Microsoft Access, lai nodrošinātu savu datu kvalitāti un integritāti. Tu esi aplūkojis pamatus cenu laukiem un datumiem un tagad zini, kā pielāgot kļūdas ziņojumus, lai uzlabotu lietotāja pieredzi.