Piekļuve Access 2016 lietotāja saskarnei

Tu esi palaidis Access 2016 un vēlies iegūt pārskatu par lietotāja interfeisu. Šajā apmācībā tu soli pa solim uzzināsi, kur atrast galvenās funkcijas un rīkus, un kā efektīvi tos izmantot. Let's get started!

Galvenās atziņas

• Ieeja Access sākas ar izvēli starp tukšu datu bāzi un WebApp.
• Lietotāja interfeiss ir līdzīgs citām Office lietotnēm.
• Visi svarīgie rīki ir organizēti dažādās cilnēs, kas mainās atkarībā no pašreizējās izvēles.
• Palīdzība un mācību resursi ir ātri un vienkārši pieejami.

Solī pa solim ceļvedis Access 2016 izmantošanai

Pirmkārt, tev jāsāk Access 2016 lietojumprogramma. Tu atradīsi programmu instalēto Office lietotņu sarakstā. Windows 10 Access atrodas zem “A”, kamēr Windows 7 tai jābūt tieši Microsoft Office mapē.

Pēc pirmās palaišanas tu redzēsi izvēli starp jaunās tukšās datu bāzes izveidi un WebApp. Ņem vērā, ka WebApp izmantošanai ir nepieciešams SharePoint serveris. Ja tu sāksi ar tukšu datu bāzi, tev būs piekļuve darbvirsmas lietotnei, kas sniedz visas Access funkcijas.

Ievērojot tukšo datu bāzi, tev tiks parādīts interfeiss, kas, visticamāk, ir pazīstams no citām Microsoft programmām, piemēram, Excel vai Word. Augšējā izvēlnē tu redzēsi ātrās piekļuves joslu ar funkcijām, piemēram, Saglabāt, Atpakaļ un Izveidot jaunu. Tu vari pielāgot šo joslu, lai ātrāk piekļūtu bieži izmantotajām funkcijām.

Viens no centrālajiem elementiem ir dinamiski pielāgojamā tabulu rīku josla. Šī josla kļūst redzama, kad tu izvēlies tabulu, un tā mainās, kad tu atver veidlapas vai ziņojumus. Tādējādi tev vienmēr ir nepieciešamie rīki pie rokas. Blakus joslai tu redzēsi arī sava pašreizējā datu bāzes nosaukumu un atrašanās vietu.

Galvenajā interfeisā tu atradīsi dažādas cilnes, kas ļaus piekļūt failu operācijām. Šeit tev būs iespēja izveidot jaunas datu bāzes, atvērt esošās, tās saglabāt vai izdrukāt. Tu vari arī komprimēt un labot savu datu bāzi, kas ir īpaši noderīgi veiktspējas optimizēšanai.

Vēl viens svarīgs elements ir datu bāzes skats. Tu vari pārslēgties starp dažādiem skatiem, piemēram, dizaina un datu skatu. Datu skatā tu vari ievadīt ierakstus, kamēr dizaina režīmā tiek noteikts datu bāzes izkārtojums un struktūra.

Uzreiz zem izvēlnes tu atradīsi navigācijas joslu. Ja tavā ekrānā nav pietiekami daudz vietas, tu vari to minimizēt, lai iegūtu vairāk vietas saviem datiem. Šī skata pielāgošana palīdzēs tev labāk strādāt ar datiem, netraucējot.

Pārdomātām datu analīzēm vai ziņojumu izveidei tev būs pieejami papildu rīki. Tu vari izveidot vaicājumus, importēt un eksportēt datus, kā arī attēlot attiecības starp dažādiem ierakstiem. Šeit tu vari piedziļināties Access iespējās.

Visbeidzot, tu vari importēt ārējos datus. Ja tev ir nepieciešami dati no Excel vai citas Access datu bāzes, tu vari tos viegli iekļaut savā jaunajā projektā. Tas ietaupīs ļoti daudz manuāla darba un laika.

Eksportējot savus datus, tu vari tos pārvērst dažādos formātos, lai tie varētu tikt izmantoti trešajām personām vai citās lietotnēs. Noderīgs rīks ir tas, ka tu varēsi izveidot Excel failu ar visiem savāktajiem datiem.

Viena svarīga izvēlne ir datu bāzes rīki. Šeit tu vari ne tikai komprimēt un labot savu datu bāzi, bet arī izveidot makros un definēt attiecības, kas pastāv starp dažādām tabulām tavā datu bāzē.

Apakšējā stūrī tu redzēsi pašreizējo ierakstu, kuru tu rediģē. Tu vari pārvietoties pa ierakstiem un arī pielāgot šo skatu. Atkarībā no tavu vajadzību, tu vari izveidot dažādus filtrus, lai optimizētu datu pārvaldību.

Kopsavilkums - Detalizēti saprast Access 2016 interfeisu

Tu tagad esi ieguvis pamatīgu pārskatu par Access 2016 interfeisu. Šī lietotāja interfeisa izpratne ir būtiska, lai efektīvi strādātu ar programmatūru un optimāli izmantotu iespējas. Ar jau apspriestajām funkcijām tu esi labi sagatavots, lai ienirstu Access pasaulē un uzlabotu savu darbu.