Tu esi iepazinies ar Microsoft Access pamatiem un vēlies paplašināt savas zināšanas. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā izveidot vaicājumu, kas izmanto tabulu attiecības. Mēs koncentrēsimies uz to, kā dati efektīvi apvienot un filtrēt no dažādām tabulām.
Svarīgākās atziņas
- Izpratne par atsauces laukiem un attiecībām starp tabulām
- Vaicājuma izveide, kas balstīta uz apdzīvotajām vietām
- Darbs ar dizaina skatu un vaicājumu rīkiem Access
Solījuma solis pa solim
Vispirms tev jāpārliecinās, ka tev ir piekļuve attiecīgajām tabulām. Mūsu gadījumā mums ir nepieciešama tabula ar pasta indeksiem un tabula attiecīgajām apdzīvotajām vietām.
Solījums 1: Izprast tabulu attiecības
Pirms mēs sāksim ar vaicājumu, ir svarīgi saprast, ka mēs strādājam ar atsauces laukiem. Pasta indekss norāda uz ID citā tabulā. Šie ID veido datu izvades pamatu. Tas nozīmē, ka vispirms mums jāpaskatās uz šo tabulu struktūru, lai varētu filtrēt attiecīgos datus.
Solījums 2: Datu filtrēšana
Ja vēlies izveidot vaicājumu, lai parādītu visas apdzīvotās vietas, kas sākas ar "H", tev jāizveido saite uz apdzīvotās vietas tabulu. To dara, nosakot attiecību starp pasta indeksu un attiecīgo apdzīvoto vietu.
Lai to padziļinātu, veic nākamos soļus Access. Vispirms atveram vaicājuma skatu. Šeit tu vari rediģēt un pielāgot datus.
Solījums 3: Izmanto dizaina skatu
Pārej uz sava vaicājuma dizaina skatu. Šajā skatā tev jānorāda attiecības starp tabulām. Iet uz izvēlni, atrodi opciju "Pievienot tabulu" un izvēlies tabulu ar pasta indeksiem un apdzīvotajām vietām.
Solījums 4: Attiecību izveide
Tagad tu redzēsi, ka tabulas ir savienotas. Lai iegūtu apdzīvotās vietas, tev vienkārši jāpārvieto attiecīgie lauki uz vaicājumu, izmantojot drag-and-drop. Šajā gadījumā tev ir pasta indeksu atsauce un attiecīgā vieta.
Solījums 5: Lauku pielāgošana
Tagad tu vari izlemt, kuri laukus vēlies iekļaut savā vaicājumā. Ja tev nepieciešamas tikai apdzīvotās vietas, tu vari noņemt pasta indeksu. To vari izdarīt, iezīmējot attiecīgos laukus un nospiežot Delete taustiņu.
Solījums 6: Vaicājuma rezultātu apskate
Kad esi veicis savus labojumus, noklikšķini uz "Skats", lai skatītu sava vaicājuma rezultātus. Tagad tev vajadzētu redzēt tikai tās apdzīvotās vietas, kuru nosaukumi sākas ar "H".
Solījums 7: Rezultātu precizēšana
Lai tālāk precizētu savu vaicājumu, tu vari izmantot filtrēšanas opciju, lai pārliecinātos, ka tiek parādīta tikai attiecīgā informācija. Ja viss ir veiksmīgi, tu vari saglabāt savu vaicājumu un izmantot to turpmākajām analīzēm.
Kopsavilkums – Tabulu attiecību vaicājumu izmantošana Access
Kopsavilkumā tu esi iemācījusies, kā Access izmantot attiecības starp dažādām tabulām, lai filtrētu un parādītu specifiskus datus. Ar šīm prasmēm tu vari strādāt efektīvāk datu bāzē un pielāgot savus vaicājumus mērķtiecīgi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu pārliecināties, ka manas tabulas ir labi savienotas?Pārbaudi attiecības dizaina režīmā un pārliecinies, ka attiecīgie lauki ir pareizi savienoti.
Ko man darīt, ja es nesaņem datus redzamā?Pārbaudi filtru iestatījumus un pārliecinies, ka vaicājums ir pareizi konfigurēts.
Vai es varu vienlaikus vaicāt vairākas tabulas?Jā, tu vari apvienot vairākas tabulas vienā vaicājumā, kamēr tās ir savienotas.
