Tu vēlies savam datu bāzes projektam pievienot attēlus un dokumentus? Access piedāvā iespēju viegli integrēt attēlus un failus savā datu bāzē. Šī rokasgrāmata iepazīstinās tevi ar nepieciešamajiem soļiem, lai efektīvi uzglabātu dažāda veida failus savā datu bāzē.
Svarīgākās atziņas
- Access ļauj uzglabāt attēlus un dokumentus
- Tu vari pievienot vairākas pievienojumas vienā laukā
- Datu bāzes atrašanās vieta un faila izmērs ir izšķiroši
Solī pa solim rokasgrāmata
Pirmkārt, tev jānodrošina, ka tev ir pieejami pareizie dati, pirms sāc uzglabāt fotogrāfijas un dokumentus programmatūrā Access. Iejiet savā datu bāzes skatījumā un izvēlies tabulu, kuru vēlies rediģēt.
Pēc tam dodies uz sava tabulas dizaina skatījumu. Šeit tu vari pievienot jaunu lauku, kuru izmantosi kā uzglabāšanas vietu saviem attēliem vai dokumentiem. Dodies to nosaukt piemēram "personālfoto".
Šim jaunajam lauka tipam izvēlies "Pievienojums". Tas ļaus tev uzglabāt dažādus failus, piemēram, attēlus un dokumentus datu bāzē. Pārliecinies, ka arī laukiem parakstam un ievades prasībām ir definēti nosacījumi, lai nodrošinātu, ka vienmēr nepieciešams faila pievienojums.
Pēc tam, kad esi visu konfigurējis, saglabā izmaiņas un atgriezies datu skatījumā. Pievienojumu kolonnā tev tagad vajadzētu redzēt ikonu pievienojumiem. Sākumā tiks rādīta vērtība "Nulle", kas nozīmē, ka dati vēl nav uzglabāti.
Lai tagad pievienotu fotogrāfiju vai failu, noklikšķini uz papīra klipša ikonas. Tu vari divreiz noklikšķināt uz šī laukuma, lai atvērtu faila izvēles dialogu. Šajā brīdī tev ir iespēja izvēlēties vairākus failus.
Noklikšķinot uz "Pievienot" pogas, tiks atvērts tavs failu pārlūks, kur tu varēsi izvēlēties nepieciešamos attēlus. Tu vari vai nu izvēlēties vienu attēlu, vai arī vairākus failus vienlaicīgi, turēdams nospiestu taustiņu Shift, kamēr klikšķini uz vēlamajiem failiem.
Pēc tam, kad esi izvēlējies vajadzīgos failus, noklikšķini uz "Atvērt". Tagad tu redzēsi, ka attēli un dokumenti tika tieši ievietoti Access datu bāzē. Ņem vērā, ka tie netiek uzglabāti tikai kā saite uz tavu attēlu mapi, bet ir patiešām integrēti datu bāzē.
Pārbaudi savas datu bāzes izmēru, lai redzētu pievienoto pievienojumu ietekmi. Tu pamanīsi, ka datu bāzes izmērs pieaug ar katru pievienoto attēlu. Piemēram, datu bāzes izmērs var palielināties no 500 KB līdz 700 KB, kas nozīmē aptuveni 25 % pieaugumu.
Tomēr attēlu un dokumentu uzglabāšana var radīt problēmas, ja tava datu bāze sasniedz ievērojami lielāku izmēru. Lielās datu bāzēs bieži ir labāk uzglabāt tikai failu nosaukumus datu bāzē un fiziskos failus saglabāt atsevišķā mapē.
Tagad tu esi gatavs izmantot šo funkciju priekšrocības un paplašināt savu Access datu bāzi ar attēliem un dokumentiem. Iespēja integrēt mediju saturu savos datos ļauj labāku organizāciju un pievilcīgāku datu prezentāciju.
Kopsavilkums – soļi attēlu un dokumentu uzglabāšanai Access
Šajā rokasgrāmatā tu uzzināji, kā uzglabāt fotogrāfijas un dokumentus savā Access datu bāzē. Tu iemācījies, kā izveidot pievienojumu lauku, kā pievienot failus un uz ko tev jāņem vērā attiecībā uz datu bāzes izmēru.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu uzglabāt attēlu Access?Tev jāpievieno jauns pievienojumu lauks un pēc tam, izmantojot papīra klipša simbolu datu skatījumā, jāpieprasa attēls.
Vai es varu vienlaicīgi pievienot vairākus attēlus?Jā, tu vari izvēlēties vairākus attēlus, turēdams nospiestu taustiņu Shift, kamēr klikšķini.
Kur attēli tiek uzglabāti datu bāzē?Attēli tiek tieši ievietoti Access datu bāzē un nav uzglabāti tikai kā saites.
Vai ir ierobežojumi failu uzglabāšanai?Jā, ļoti lielas datu bāzes var radīt problēmas, tādēļ ieteicams uzglabāt failu nosaukumus un fiziskos failus saglabāt ārēji.
