Datu pārvaldība programmā Access var novest pie negaidītām problēmām, jo īpaši, ja tas attiecas uz normu ievērošanu. Bieži vien mēs atrodam sevi situācijā, kad dati tiek uzglabāti lieki vai nepareizi attēloti. Šajā apmācībā es tev parādīšu, kā izveidot atsauces tabulu efektīvai pasta indeksu (PLZ) un vietu pārvaldībai. Tas ne tikai uzlabos datu integritāti tavās datu bāzēs, bet arī būtiski samazinās kļūdu un dublikātu iespējamību.
Galvenie secinājumi
- Atsauces tabulas izveidošana pasta indeksiem un vietām uzlabo datu kvalitāti.
- Izmantojot pareizos datu tipus, tiek novērstas kļūdas ievadē.
- Lieki lauki var tikt noņemti, izmantojot saites, kas atvieglo datu bāzi.
Soļu pa posmiem rokasgrāmata
Pirmkārt, iespējams, tu esi izveidojis savas tabulas, bet pārkāpis dažas normas. Tas attiecas gan uz klientu datu bāzi, gan uz šoferu datu bāzi. Ja piemēram, tu ievadi klientu datu bāzē pasta indeksu un attiecīgo vietu, tas var novest pie dublikātiem. Lai izvairītos no šādām kļūdām, mums būtu jāizveido atsauces tabula.
Problēmu jomu identificēšana
Dodieties uz klientu datu bāzes dizaina skatījumu. Šeit pamanīsi, ka klientu pasta indekss un vieta ir apvienoti vienā datu ierakstā. Tas nozīmē, ka tev lauks pasta indeksam būtu jādefinē ne tikai kā vienkāršs skaitlis, bet kā teksta lauks, lai pareizi reģistrētu arī ārvalstu pasta indeksus.
Datu tipu pareiza definēšana
Tev būtu jāmaina pasta indeksa lauks uz „īsu tekstu“. Tas nodrošinās, ka pasta indeksi no valstīm, piemēram, Nīderlandes vai Anglijas, var tikt pareizi saglabāti. Atbilstošajam laukam, kas attiecas uz vietu, jābūt arī iezīmētam ar datu tipu „īss teksts“. Kamēr Vācijā lielākā daļa pasta indeksu sastāv no piecām cipariem, daži starptautiskie var būt arī garāki.
Atsauces tabulas prasības
Lai optimizētu datu bāzi, ir svarīgi, lai atsauces lauku datu tipi sakristu. Norādi atsauces tabulā, ka pasta indeksa lauks arī jāizveido kā „īss teksts“. Noteikti lauka lielumu saskaņā ar prasībām; Vācijā pasta indeksi parasti nav garāki par desmit rakstzīmēm.
Atsauces tabulas izveidošana
Izveido jaunu tabulu ar nosaukumu „Pasta indekss“ un definē nepieciešamos laukus. Pievieno lauku pasta indeksam un vēl vienu vietai. Neaizmirsti atzīmēt pasta indeksu kā primāro atslēgu, lai novērstu dublikātus. Tādējādi tu izveido skaidru pamatu savai datu bāzei.
Atsauces tabulas saistīšana
Pēc tam, kad esi izveidojis atsauces tabulu, mēs varam iekļaut vietas un pasta indeksus no atsauces tabulas vadītāju datu bāzē un klientu datu bāzē. Tas notiek, izveidojot attiecības starp tabulām, lai tu varētu tieši piekļūt pasta indeksam.
Kopsavilkums – PLZ un vieta efektīvi Access kā atsauces tabulu izveidošana
Šajā apmācībā tu uzzināji, cik svarīga ir strukturēta datu bāze un kā tu, ieviešot atsauces tabulu pasta indeksi un vietas, vari nodrošināt datu integritāti. Tu arī uzzināji, kā izvēlēties pareizos datu tipus un kādi soļi ir nepieciešami atsauces tabulas izveidošanai. Ar šo metodoloģiju tu vari ne tikai uzlabot savu datu bāzi, bet arī nodrošināt tās ilgtspējību, atsakoties no kļūdām pakļautām datu liekām.
Bieži uzdoti jautājumi
Kā novērst dublikātus manā datu bāzē?Nosakot datu tipu pasta indeksam kā primāro atslēgu.
Kādu datu tipu man vajadzētu izmantot pasta indeksiem?Datu tips „īss teksts“ ir vispiemērotākais, lai arī starptautiskos pasta indeksus varētu reģistrēt.
Kā mainīt datu tipu programmā Access?Pārej uz dizaina skatu un izvēlies atbilstošo lauku, lai mainītu datu tipu.
Kāda lauka lielums ir piemērots Vācijas pasta indeksiem?Desmit rakstzīmju lielums parasti ir pietiekams.
Kāpēc man ir nepieciešama atsauces tabula?Atsauces vai meklēšanas tabula samazina kļūdu iespēju un ievērojami uzlabo datu kvalitāti.
