Pirmās vaicājuma izveide Access programmā – soli pa solim instrukcija

Vaicājums ir pamatīgs rīks, lai efektīvi iegūtu, analizētu un prezentētu datus no datu bāzes. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā izveidot savu pirmo vaicājumu Microsoft Access un pārskatāmi attēlot savus datus.

Galvenās atziņas

• Tu vari izveidot vaicājumus gan, izmantojot vaicājumu palīgu, gan projektēšanas režīmā.
• Ir svarīgi izvēlēties pareizos laukus, lai attēlotu nepieciešamos datus.
• Vaicājumi ļauj dinamiski savienot datus no tabulas un padarīt tos redzamus.
• Kārtotāju funkcijas palīdz vizuāli analizēt un interpretēt datus.

1. solis: Sākt Access un pārslēgties uz vaicājumu

Palaiž Microsoft Access un atver savu projektu. Tagad tu vēlies izveidot vaicājumu, lai attēlotu savus datus. Dodies uz cilni "Izveidot" un noklikšķini uz "Vaicājums", lai izmantotu vaicājumu palīgu vai tieši izveidotu projektu. Šajā apmācībā mēs izmantosim projektu.

2. solis: Atvērt projektēšanas skatu

Projektēšanas režīmā atveras jauns logs, kurā tu vari redzēt pieejamās tabulas. Izvēlies tabulu, ar kuru vēlies strādāt. Šajā gadījumā tā ir tabula ar Pasta indeksi, kurā ir saglabāti vairāki tūkstoši datu ierakstu. Noklikšķini uz tabulas, lai pievienotu to vaicājumam.

3. solis: Pievienot laukus vaicājumam

Tagad tev ir iespēja izvēlēties vajadzīgos laukus, kuriem jāparādās tavā vaicājumā. Pievieno pasta indeksu, veicot divkāršu klikšķi uz lauka vai noklikšķinot uz "Pievienot". Atkārto šo soli arī laukam "Vieta", lai tu varētu attēlot abas informācijas savā vaicājumā.

4. solis: Parādīt vaicājumu

Lai apskatītu vaicājumu, tev jāpārslēdzas uz vaicājumu skatījumu. Tu vari aizvērt to neatļaujot vaicājuma "izpildi", jo tas ir nepieciešams tikai darbību vaicājumiem. Šajā skatījumā tu redzēsi pasta indeksu un attiecīgo vietu. Izmaiņas datos tabulā nekavējoties atspoguļojas vaicājumā, jo tas ir tikai datu skats.

5. solis: Datu kārtošana

Tagad tu vari kārtot savus datus. Ja vēlies rediģēt vaicājumu, atgriezies projektēšanas skatījumā un pievieno kārtojumus. Vispirms tu vari kārtot pēc pasta indeksa un pēc tam pēc vietas, lai iegūtu skaidru pārskatu par saviem datu ierakstiem. Izvēlies attiecīgos laukus kārtošanai un nosaki, vai kārtojums ir kāpjošs vai dilstošs.

6. solis: Kārtošana pēc ID

Dažreiz ir lietderīgi kārtot arī pēc ID, pat ja tu nevēlies rādīt ID. Tu vari pievienot ID vaicājumam un veikt kārtojumu, neskatoties uz to, ka tu to nerādi beigās. Tas palīdzēs tev saglabāt vaicājumus skaidrus un pārskatāmus, vienlaikus saglabājot kārtojumu.

7. solis: Lauka secības maiņa

Ja vēlies mainīt laukumu secību vaicājumā, atzīmē laukumu, kuru vēlies pārvietot, un velc to uz vajadzīgo vietu. Kad laukumi ir pārvietoti (piemēram, "Vieta" pirms "Pasta indeksa"), tu vari pārslēgties uz skatu, lai pārbaudītu jaunās kārtošanas.

8. solis: Saglabāt vaicājumu

Pēc tam, kad tu esi izveidojis savu vaicājumu un veicis vajadzīgās kārtošanas, tev tas ir jāsaglabā. Noklikšķini uz "Saglabāt" un piešķir savam vaicājumam izsmeļošu nosaukumu, kas attiecās uz saglabāto saturu. Piemērots nosaukums varētu būt "Vaicājums par vietu un pasta indeksu". Tas vēlāk atvieglos darbu ar plašiem projektiem.

9. solis: Access objektu pārskats

Visbeidzot, tu vari pielāgot Access objektu pārskatu. Lai iegūtu labāku pārskatu, tu vari slēpt dažus objektus vai aktivizēt tikai filtrus vaicājumiem, tabulām vai atskaitēm. Tas padara grafiku Access pārskatāmāku un efektīvāku.

Kopsavilkums – Pirmā vaicājuma izveide Access

Vaicājumu izveide Microsoft Access ir vienkāršs, efektīvs process, kas palīdz organizēt un analizēt informāciju tavās datu bāzēs. Ir daudz veidu, kā tu vari pielāgot un izmantot savus vaicājumus, lai iegūtu labākos datus savām vajadzībām.