Atjaunināšanas vaicājumi programmā Access algu palielinājumiem

Lai paplašinātu savas zināšanas par Microsoft Access, aplūkosim atsvaidzināšanas vaicājumu izmantošanu. Šajā mācību laikā uzzināsi, kā efektīvi pielāgot algas tabulā, piemēram, lai īstenotu algas paaugstināšanu. Šī metode ir īpaši noderīga, kad strādā ar daudziem datu ierakstiem un nepieciešamas masveida izmaiņas.

Galvenās atziņas

• Ar atsvaidzināšanas vaicājumiem vari vienlaikus mainīt vairākus datu ierakstus.
• Algas izmaiņu gadījumā svarīgi ir strādāt ar decimālvērtībām un formatējumiem.
• Datu dublēšana pirms atsvaidzināšanas ir būtiska.
• Algas pielāgošanu var automatizēt, reizinot ar faktoru, piemēram, kad tiek veiktas ikgadējās paaugstināšanas.

Pakāpeniska roka atsvaidzināšanas vaicājumam

Vispirms izveidosim tabulu vadītājiem, ja algas vēl nav ierakstītas. Šajā procesā mēs pievienosim jaunu lauku algām.

Pārej uz sava tabulas dizaina skatu un pievieno jaunu lauku ar nosaukumu „Darbinieka alga“. Lauku tipa izvēlē izvēlies „Skaitlis“, bet vari izmantot arī decimālvērtības. Iestati formātu uz eiro, lai nodrošinātu skaidrību.

Pēc tam, kad esi saglabājis tabulu, redzēsi, ka algas vēl nav piešķirtas. Tas var kļūt problemātiski, ja jāpārstrādā daudzi ieraksti. Lai veiktu standartizētu algas paaugstināšanu, tev būs nepieciešams atsvaidzināšanas vaicājums.

Pārej uz „Izveidot“ un noklikšķini uz „Vaicājumi“. Izvēlies „Jauns vaicājuma dizains“ un izvēlies vadītāju tabulu, kurai vēlies izveidot vaicājumu.

Tagad pārej uz skatu, un tu pamanīsi, ka alga vēl ir tukša. Tagad mēs vēlamies izveidot atsvaidzināšanas vaicājumu, lai visiem vadītājiem piešķirtu algu 2200 eiro. Noklikšķini uz pogas, lai mainītu vaicājuma veidu. Tā vietā, lai izvēlētos atlases vaicājumu, izvēlies „Atsvaidzināšanas vaicājums“.

Tagad vaicājumu skatā parādās jauni lauki, tostarp „Atsvaidzināt“ un „Kritēriji“.

Tu vari izvēlēties lauku „Darbinieka alga“ un noteikt vērtību uz 2200. Turklāt tev ir iespēja norādīt specifiskus kritērijus. Piemēram, ja vēlies mainīt algu tikai visiem vadītājiem ar vārdu „Rene“, vari noteikt šo nosacījumu.

Tagad tas izskatās šādi: Tu esi izveidojis vaicājumu, bet, lai veiktu izmaiņas, tev vispirms to ir jāpārliek. Atgriezies pie vaicājuma un noklikšķini uz „Izpildīt“. Parādīsies dialoglogs, kas informēs tevi, ka tiks atjaunotas trīs rindas.

Pirms turpini, ir svarīgi izveidot dublējumu saviem datiem. Tas ir noteikts prakse, lai novērstu datu zudumu. Pārliecinies, ka esi veicis dublējumu, jo izmaiņas datu ierakstos nav atgriezeniskas. Apstiprini procesu, noklikšķinot uz „Jā“.

Tagad atgriezies pie vadītaju tabulas, un tu redzēsi, ka visiem vadītājiem tagad ir alga 2200 eiro.

Lai sagatavotos nākotnes algas paaugstināšanām, vaicājumu var saglabāt. Pieņemsim, ka gads ir tagad 2017, un tu vēlies palielināt algas par 5%. Nevis manuāli pielāgojot katru ierakstu, varēsi to izdarīt ar atsvaidzināšanas vaicājumu.

Pārveido vaicājumu, pielāgojot darbinieka algu ar reizinātāju 1,05. Tas efektīvi palielinās visas algas par 5%. Saglabā izmaiņas un atkārto vaicājumu.

Kad noklikšķināsi uz „Izpildīt“, programma rādīs atjaunoto lauku skaitu. Apstiprini atjauninājumu, un tu redzēsi, ka algas tagad ir palielinājušās par 5%, kas nozīmē ievērojamu darba ietaupījumu.

Tu vari arī pielāgot nosacījumus. Ja vēlies palielināt algu tikai noteiktiem darbiniekiem, piemēram, tikai vadītājam „Rene“, vari attiecīgi pielāgot un izpildīt vaicājumu.

Tādējādi tu iegūsti elastību pielāgot algas pēc savām vajadzībām, vai nu visām grupām, vai konkrētām personām. Tas parāda, cik daudzveidīgas un noderīgas ir atsvaidzināšanas vaicājumi Access programmā.

Šī lekcija beidzas šeit, nākamajā video mēs pievērsīsimies pievienošanas vaicājumiem.

Kopsavilkums – Efektīva atsvaidzināšanas vaicājuma izmantošana programmā Access

Izmantojot atsvaidzināšanas vaicājumus Microsoft Access, tu vari efektīvi un ātri pielāgot algas vai citus datu ierakstus. Neaizmirsti regulāri veikt dublējumus saviem datiem, lai izvairītos no iespējamām zaudējumiem.