Optimāla ziņojumu sagatavošana programmā Access

Ziņojumi ir centrālais elements Microsoft Access, kad runa ir par datu attēlošanu un analīzi. Plašais īpašību klāsts, kas var tikt piešķirts ziņojumam, ļauj individuāli pielāgot datu prezentāciju. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā efektīvi izmantot savu ziņojumu īpašības, lai profesionāli prezentētu savus datus.

Galvenie secinājumi

• Ziņojumiem Access ir daudzas īpašības, kas var būt pielāgotas individuāli.
• Īpašību lapa ļauj detalizēti pielāgot katra ziņojuma elementu.
• Tu vari pielāgot dažādus kontroles elementus, piemēram, teksta laukus un uzrakstus, lai optimizētu datu skatu.

Soļu pa soļiem rokasgrāmata

Pirmais solis ir atvērt savu ziņojumu dizaina skatā. To var izdarīt caur ziņojumu sadaļu Access lietotnē. Kad ziņojums ir atvērts, tu redzēsi īpašību lapu, kas satur visas nepieciešamās iespējas pielāgošanai.

Īpašību lapā tu vari izpildīt īpašības ne tikai visam ziņojumam, bet arī katram elementam, piemēram, teksta laukiem vai uzrakstiem. Piemēram, noklikšķini uz ID, lai skatītu specifiskās īpašības šim teksta laukam.

Tagad izvēlies datumu. Tas parādīs datuma uzraksta lauka iestatījumus, kā arī datuma etiķetes un citas attiecīgās iespējas. Katram elementam ir individuālas pielāgošanas iespējas, ko vari izmantot.

Vēl viens svarīgs elements ir kājenē. Noklikšķiniet tukšajā ziņojuma laukā, lai atlasītu šo laukumu. Arī šeit tu atradīsi pielāgošanas iespējas, piemēram, fona krāsu. Tu vari izvēlēties no dažādiem dizainiem, kas uzlabos tavu ziņojumu.

Ziņojuma galvene piedāvā arī daudzas pielāgošanas iespējas. Tu vari šeit iestatīt citas īpašības, kas ietekmē tava ziņojuma prezentāciju. Ir svarīgi izmantot visas šīs iespējas, lai radītu profesionālu iespaidu.

Lai redzētu ziņojuma pašas īpašības, noklikšķini uz mazā kvadrātiņa kreisajā augšējā stūrī, lai aktivizētu īpašību lapu. Šeit tu vari izvēlēties vai pielāgot savu datu avotu zem izvēles veida „Ziņojums”.

Pateicoties pašreizējai iestatīšanai, ziņojuma datu avots ir iestatīts uz „Brauciens” tabulu. Ja vēlies pievienot citas tabulas, tu to vari izdarīt šeit, lai individualizētu ziņojumu.

Dažādu iestatījumu testēšana un izmēģināšana palīdzēs tev labāk saprast iespējas. Papildus datu avota pielāgošanai ir daudz citu iespēju, ko var izpētīt.

Nevajadzētu aizmirst arī par F4 taustiņu: ar šo tu vari ātri aktivizēt un deaktivizēt īpašību lapu. Tas ir īpaši ērti, ja tu daudz strādā ar taustiņu un nevēlies vienmēr izmantot peli.

Vēl viens būtisks ieguvums ir iespēja pielāgot īpašību lapas lielumu. Tādējādi tu vari strādāt efektīvāk, kamēr veic pielāgojumus.

Klikšķinot uz ID, tu vari redzēt kontroles elementa saturu. Piemēram, tu vari pārslēgt ID no „Brauciens” tabulas uz darbinieka numuru. Tas ļauj tev attēlot dažādu informāciju, nemainot ziņojuma struktūru.

Just kā tu vari nomainīt datumu, ievietojot atzīmi tā vietā, lai izmantotu sākotnējo datumu. Tas sniedz iespēju vienkārši mainīt datu skatījumu.

Ne tikai parādītā satura maiņa ir iespējama. Tu vari arī noteikt specifiskas formatēšanas iespējas katram kontroles elementam. Datuma elementiem tu vari noteikt ievades formātu, kas palīdzēs tev saglabāt datus saskaņotus un lietotājam draudzīgus.

Šis solis ir svarīgs, it īpaši kā sagatave formu veidošanai. Funkcionalitātes, kuras tu šeit apgūsti, būs ļoti noderīgas arī darbā ar formām un atvieglos pielāgošanu.

Kopsavilkums – Ziņojumi Access: īpašības skaidri izskaidrotas

Šajā rokasgrāmatā tu iepazinies ar dažādām ziņojumu īpašībām Microsoft Access. Ar iegūtajām zināšanām tu tagad esi spējīgs individuāli pielāgot savus ziņojumus un efektīvāk tos veidot. Izmanto īpašību lapas iespējas, lai panāktu lietotājam draudzīgu un profesionālu datu prezentāciju.