Unikāli automobiļu dati Accessā: Kļūsti par datu varoni

Darbs ar datubāzēm var būt izaicinošs, īpaši, ja runa ir par ID pārvaldību. Svarīgs jēdziens Microsoft Access ir automātiskais numerācija, kas ļauj automātiski ģenerēt unikālas ID datu ierakstiem. Šajā rokasgrāmatā es tev izskaidrošu, kā darbojas automātiskā numerācija un tās nozīmi datu organizēšanā. Aplūkosim kopā dažādas šī temata puses.

Svarīgākās atziņas

• Automātiskā numerācija nodrošina automātisku skaitīšanu datu ierakstiem.
• Izdzēsto ID netiek piešķirti atkārtoti, lai saglabātu datu integritāti.
• Datubāzes reparācija un kompresija var atiestatīt ID numurus.

Solī pa solim rokasgrāmata

1. Kas ir automātiskā numerācija?

Automātiskā numerācija tiek izmantota kā primārais atslēga tavās tabulās. Primārais atslēga ir unikāla identifikācija katram datu ierakstam, kas atvieglo datu identificēšanu un piekļuvi tiem. Šajā nodarbībā mēs koncentrēsimies uz automātiski ģenerēto ID vadītājam un automašīnai.

2. Primārā atslēga izveide

Lai noteiktu primāro atslēgu tavā datubāzē, vispirms ir jānosaka datu tips kā automātiskā numerācija. To var izdarīt tabulas īpašībās, kurā tu glabā savus datus. Piemēram, katram vadītājam tiek piešķirta sava personāla numurs, kas arī tiek definēts kā automātiskā numerācija.

3. Datu ierakstu izveide

Kad tu esi izveidojis tabulu ar primāro atslēgu, vari sākt pievienot datu ierakstus. Ieej savas tabulas saraksta skatā, lai izveidotu jaunus ierakstus. ID vērtība automātiski tiks palielināta. Tādējādi katram jaunajam datu ierakstam būs unikāla identifikācija.

4. Datu ierakstu saglabāšana

Ir svarīgi zināt, ka datu ieraksts tiek saglabāts datubāzē tikai tad, kad tu ievadi papilddatus. Piemēram, vari ievadīt klienta vai vadītāja vārdu, adresi un citas ziņas. Automātiskā numerācija tiks ģenerēta un palielināta, kā tu redzēji pirmajos trīs ierakstos.

5. Datu ierakstu dzēšana

Ja tu dzēsi datu ierakstu, attiecīgā ID netiks piešķirta atkārtoti. Tas var šķist mulsinoši, jo šķiet, ka ir "brīvas" ID numuri. Ja tu vēlies izveidot jaunu ID pēc datu ieraksta dzēšanas, Access automātiski izmantos nākamo pieejamo automātiskās numerācijas ID. Tādējādi jaunais datu ieraksts saņems ID 5, ja ID 2 tika dzēsta.

6. Datubāzes reparācija

Lai optimizētu datubāzi, ir ieteicams periodiski izmantot funkciju "Datubāzes kompresija un reparācija". Tas ļauj atkārtoti saglabāt visus datu ierakstus, un visi dzēstie ieraksti tiek pilnībā noņemti no kešatmiņas. Šis solis ne tikai nodrošina, ka datubāze ir brīva no "mirušiem" ierakstiem, bet arī var uzlabot veiktspēju.

7. Automātiskās numerācijas manuāla piešķiršana

Ir iespējams manuāli piešķirt automātisko numerāciju, tomēr jāizdzen visi iepriekšējie datu ieraksti, lai atkārtoti izmantotu ID. Access to nepieļauj, jo automātiskā numerācija nosaka, ka numuri tiek piešķirti automātiski. Mēģinājums atgūt jau piešķirtu ID tiks atteikts.

8. Datubāzes pareiza struktūra

Ja dati ieraksts tiek dzēsts, labāk ir to neizdzēst pilnībā, bet noteikt tā statusu kā "neaktīvs". Tādējādi tava datubāzes struktūra paliek neskarta, un tiek nodrošināts, ka visas ID paliek unikālas.

9. Automātiskās numerācijas palielināšana

Izveidojot jaunu datu ierakstu, automātiskās numerācijas funkcija izmantos nākamo pieejamo vērtību, neatkarīgi no tā, vai iepriekšējs datu ieraksts tika dzēsts. Kad tu izveido un dzēš datu ierakstus, tas vienmēr jātur prātā, jo tas palīdz saglabāt datu integritāti.

Kopsavilkums - Unikāla automātiskā numerācija Access: Kļūsti par datu varoni

Automātiskā numerācija ir neaizvietojams rīks Access, lai pārliecinātos, ka katram datu ierakstam ir unikāla identifikācija. Izpratne par to, kā darbojas automātiskā numerācija, ir izšķiroša datubāzes efektīvai pārvaldībai. Īpaši uzmanies, lai datu ierakstus atzītu par neaktīviem, nevis tos pilnībā dzēstu, lai izvairītos no iespējamām problēmām ar ID konfliktiem.