Tu gribi papildināt savu Access datubāzi ar īstām pasta indeksiem no Austrijas? Nav problēmu! Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā efektīvi importēt Excel datus savā Access datubāzē un pareizi pielāgot datu struktūru. Mēs izmantosim Excel failu, kurā ir visi attiecīgie pasta indeksi un tam atbilstošās vietas.
Galvenās atziņas
- Excel datu importēšana uz Access prasa sagatavošanu mērķa tabulai.
- Excel datu struktūrai jāatbilst Access mērķa tabulai, lai nodrošinātu vienmērīgu importēšanu.
- Ir svarīgi veikt izmaiņas tabulu attiecībās, pirms tu sāc importēt.
Solis pa solim rokasgrāmata
1. Sagatavošanas darbi
Pirms sāc importēšanu, pārliecinies, ka tava Access datubāze ir ar pareizu struktūru. Atver savu Access projektu un pārbaudi, vai pasta indeksu un vietu tabula pastāv. Ja tā satur tikai fikcijas datus, ir pienācis laiks pievienot īstos datus.
2. Attiecību pārbaude
Ja tu vēlies izdzēst ierakstus Access, vispirms pārbaudi esošās attiecības. Tu nevarēsi izdzēst ierakstus, ja tie ir saistīti ar citiem ierakstiem. Pārej uz attiecību tabulām un pārliecinies, ka no pasta indeksa tiek noņemtas atsauces, pirms turpini.
3. Esošo datu dzēšana
Ja nepieciešams, vispirms izdzēs visus esošos pasta indeksu ierakstus. Noklikšķini uz attiecīgajiem ierakstiem un izvēlies „Dzēst“. Ņem vērā, ka tev var būt jāatrisina attiecības ar klientiem un citām saistītām tabulām.
4. Excel datu pārbaude
Atver savus Excel failus, kuros ir pasta indeksi. Tev jānodrošina, ka dati ir labi strukturēti: pirmajā kolonnā jābūt pasta indeksam, un otrajā kolonnā jābūt attiecīgajai vietai. Pārliecinies, ka kolonnu nosaukumi sakrīt ar lauku nosaukumiem tavā Access tabulā.
5. Importēšanas funkcijas uzsākšana
Tagad uzsāk importēšanas procesu. Iet uz „Ārējie dati“ izvēlnē un izvēlies „Excel“. Meklē datorā failu, kurā ir pasta indeksi. Pārliecinies, ka ceļš ir pareizs.
6. Importēšanas opciju noteikšana
Importēšanas vednī tev jāizvēlas, vai vēlies datus pievienot esošai tabulai. Tā kā tev jau ir tabula ar nosaukumu „Pasta indeksi un vieta“, izvēlies šo tabulu.
7. Datu importēšana
Tagad tu vari pārbaudīt importēšanas datus. Pievērs uzmanību, lai Excel faila pirmajā reizē būtu kolonnu nosaukumi un ka tie atbilst Access tabulas struktūrai. Noklikšķini uz „Tālāk“ un pārbaudi lauku sakritības.
8. Importēšanas procesa pabeigšana
Pēc pārbaudes noklikšķini uz „Pabeigt“. Tagad tiks veikts imports, un tev vajadzētu būt iespējai redzēt jaunus ierakstus savā Access tabulā. Pārbaudi, vai visi pasta indeksi un attiecīgās vietas ir pareizi iekļautas.
9. Importēto datu kontrole
Paskaties tabulā pēc importēšanas. Tev tagad vajadzētu būt visiem pasta indeksiem datubāzē. Aprēķinātais lauks arī pareizi rādīs, vai pasta indekss un attiecīgā vieta sakrīt.
10. Nākamie soļi
Nākamajā mācībā mēs apskatīsim, kā var tikt uzstādītas ļoti sarežģītas prasības, piemēram, datu importēšana no Vācijas. Šajā procesā tu sastapsies ar dažādām problēmām, kuras mēs kopā risināsim.
Kopsavilkums - rokasgrāmata pasta indeksu importēšanai no Austrijas uz Access
Importēšana no reāllaika datiem no Excel uz Access ir izšķirošs solis, lai uzlabotu tavu datubāzi. Ar pareizu struktūru un atbilstošu pieeju tu vari efektīvi un bez kļūdām importēt pasta indeksus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā varu novērst datu pārrakstīšanu importēšanas laikā?Pārliecinies, ka izvēlies pareizo mērķa tabulu un nepārraksti esošo. Izmanto opciju, lai norādītu, ka dati tiks pievienoti esošai tabulai.
Vai es varu atkārtot importēšanas procesu?Jā, importēšanas procesu var atkārtot vairākas reizes, ja tu pārliecinies, ka nesastopies konflikti ar esošajiem ierakstiem.
Kā es varu pārbaudīt, vai importētie dati ir pareizi?Salīdzini datus Access ar oriģinālajiem datiem Excel failā. Pārliecinies, ka visi lauki ir pareizi sakārtoti.
