Tu vēlies uzzināt, kā efektīvi meklēt pasta indeksus un to attiecīgās vietas savā Access datubāzē? Šajā rokasgrāmatā es tev parādīšu soli pa solim, kā to izdarīt un kā izvairīties no kļūdām. Mēs izveidosim atsauces tabulu un izstrādāsim formu klientu datu ievadei. Tādējādi nākotnē tev būs skaidrs pārskats par pasta indeksiem un to attiecīgajām vietām tavā datubāzē.
Galvenās atziņas
- Izveido atsauces tabulu pasta indeksiem un vietām.
- Izmanto kombinētās izvēlnes, lai nodrošinātu, ka tiek ievadīti tikai derīgi pasta indeksi.
- Optimizē datu attēlošanu labākai lietotāja pieredzei.
Solis pa solim rokasgrāmata
Lai sāktu meklēt pasta indeksus un vietas, seko šiem soļiem:
Pirmais, izveido dažus testdatus. Tu sāc ar jauna ieraksta izveidi savā klientu datubāzē. Ievadi datus, piemēram, vārdu, adresi, tālruņa numuru un dzimšanas datumu. Pasta indeksu tu pagaidām ievadīsi manuāli, piemēram, 99998. Šeit mēs vispirms izveidosim vietturīgo lauku vietai, kuru tu vēlāk meklēsi. Nākamajā ekrānuzņēmumā ir redzams, kā dati izskatīsies ievades formā.
Lai novērstu kļūdu avotu un automātiski piesaistītu vietu, tev būs nepieciešama kombinācija no pasta indeksa un atsauces tabulas. Šī atsauces tabula definēs attiecības starp pasta indeksa un vietām. Tu vari ievadīt dažus pasta indeksus un attiecīgās vietas, piemēram, “99998, Weinbergen” vai “1010, Vīne”. Ņem vērā, ka šie ir fiktīvi dati, kas tiek sniegti tikai ilustrācijai. Šeit tu vari izmantot ekrānuzņēmuma mainīgo, lai iegūtu pārskatu par ierakstītajiem pasta indeksiem.
Tagad mēs pievērsīsimies meklēšanas lauka izveidei. Pārslēdzies uz savas tabulas izstrādes skatu, kur tu izveidoji lauku “Pasta indekss”. Nākamais solis ir rediģēt lauka īpašības. Zem cilnes “Meklēt” tu vari aktivizēt meklēšanas kontroli un iestatīt to tā, lai vērtības tiktu nolasītas no tavas atsauces tabulas.
Kombinētā izvēlne ļauj izvēlēties pasta indeksus tieši no tabulas. Tev ir jānosaka avots pasta indeksam, lai dati tiktu pareizi iegūti. Iesaistītajā kolonnā tu norādi, ka pasta indekss atrodas pirmajā kolonnā tavā atsauces tabulā. Papildus tam tu vari iestatīt datu tipu un kolonnu skaitu atbilstoši savām prasībām.
Saglabā izmaiņas un atgriezies saraksta skatā. Tev tagad vajadzētu redzēt nolaižamo izvēlni pasta indeksu izvēlei. Pārbaudi, vai pasta indeksi tiek rādīti, un pārliecinies, ka attēlojums ir skaidrs un pārskatāms lietotājiem. Ja starp pasta indeksem un vietām nav skaidras saiknes, pielāgo kolonnu skaitu meklēšanas laukā.
Tagad ir laiks uzlabot attēlojumu. Atkal dodies uz izstrādes skatu un pielāgo kolonnu platumus, lai izveidotu vietu starp pasta indeksiem un vietām. Platums varētu būt, piemēram, 1 cm pasta indeksam un 4 cm vietai. Saglabā iestatījumus un vēlreiz skatījies saraksta skatā.
Kad tu esi optimizējis skatu, tu redzi, ka pasta indeksi un to attiecīgās vietas tiek skaidrāk attēlotas. Tagad tev arī jāspēj pielāgot kolonnu augstumus un platumus atbilstoši tajās esošajām vērtībām, lai vēl vairāk uzlabotu lietotāja pieredzi. Ja nepieciešams, maini saraksta platumu, lai izveidotu vairāk vietas datu attēlošanai.
Lai nodrošinātu, ka tiek ievadīti tikai derīgi pasta indeksi, aktivizē iestatījumu “Tikai saraksta pieprasījumi”. Šis iestatījums nepieļauj lietotājiem ievadīt vērtības, kas nav pieejamas atsauces tabulā. Ja tie mēģina ievadīt nederīgu vērtību, viņi saņem kļūdas ziņojumu. Tas palīdz nodrošināt tavas datubāzes kvalitāti.
Tagad tu esi izveidojis labu pamatu, lai izvairītos no kļūdām pasta indeksu ievadē. Lietotāji var izvēlēties tikai derīgas vērtības no nolaižamās izvēlnes. Tas ir īpaši svarīgi, lai samazinātu neprecizitātes.
Pasta indeksu un to attiecīgo vietu meklēšana tagad ir efektīvi iestatīta un palīdzēs optimizēt tavu klientu datubāzi. Ir arī iespēja atļaut vairākas vērtības, bet šajā specifiskajā gadījumā tas nav nepieciešams, jo katrs pasta indekss ir piesaistīts tikai vienai vietai.
Ja tu jebkad strādā ar ID, nevis ar pasta indeksi, tu vari viegli pielāgot iepriekš aprakstītos soļus. Tu vari paslēpt ID kolonnu un rādīt tikai attiecīgos vietu nosaukumus, kas ļaus tev vadīt skaidru un lietotājam draudzīgu datubāzi.
Kopsavilkums – Pasta indeksi un vietas meklēšana Access: kļūsti par datu varoni
Šajā rokasgrāmata tu esi uzzinājis, kā efektīvi meklēt pasta indeksus un vietas savā Access datubāzē. Tu tika vadīts, izveidojot savu atsauces tabulu un kombinēto lauku, lai nodrošinātu, ka tiek ievadīti tikai derīgi dati. Tu arī uzzināji par dažādām iespējamām attēlošanas un lietotāja saskarnes uzlabošanas iespējām.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā izveidot atsauces tabulu pasta indeksiem?Tu vari izveidot jaunu tabulu Access un ievadīt pasta indeksus kopā ar attiecīgajām vietām.
Kā es varu nodrošināt, ka tiek ievadīti tikai derīgi pasta indeksi?Aktivizē iestatījumu “Tikai saraksta pieprasījumi” meklēšanas lauka īpašībās.
Kas ir kombinētā izvēlne?Kombinētā izvēlne ir kontrole, kas lietotājiem ļauj izvēlēties vērtības no saraksta.
Kā es varu optimizēt pasta indeksu un vietu attēlošanu?Pielāgo kolonnu platumus izstrādes skatā, lai izveidotu vietu starp vērtībām.
Vai es varu atļaut vairākas vērtības vienā laukā?Jā, bet parasti tas nav jēgas pasta indeksiem, jo katrs pasta indekss ir piesaistīts tikai vienai vietai.
