Ar ziņojumiem Microsoft Access tu vari profesionāli un pievilcīgi prezentēt datus. Ziņojumi nav tikai vienkārši tavs datu bāzes izraksts, bet arī ļauj efektīvi vizualizēt un formatēt informāciju, kas bieži nepieciešama analīzēm vai prezentācijām. Šī rokasgrāmata palīdzēs tev izveidot savu pirmo ziņojumu un saprast pamatfunkcionalitāti, kas saistīta ar ziņojumiem Access.
Galvenie secinājumi
- Ziņojumi strukturē datus un ļauj profesionāli tos parādīt.
- Tu vari izvēlēties un formatēt konkrētas informācijas.
- Pirmā ziņojuma izveide notiek vairākos vienkāršos soļos.
Solis pa solim rokasgrāmata
1. Pieeja ziņojumu funkcijām
Sākumā tev jāsaprot ziņojumu funkcionalitāte Access. Tu savas tabulas un vaicājumus atradīsi izvēlnē, taču vēl nav ziņojumu. Lai izveidotu ziņojumu, dodies uz izvēlni “Izveidot”.
2. Ziņojumu asistenta izvēle
Izvēlies ziņojumu asistentu, lai uzsāktu vadītu tavu ziņojuma izveidi. Asistents palīdzēs izvēlēties pareizās datu avotus un izveidot ziņojumu pēc taviem vēlmēm.
3. Datu avota izvēle
Nākamajā solī tev tiks prasīts, no kāda datu avota tu vēlies izveidot ziņojumu. Tu vari izvēlēties starp vaicājumu vai tabulu. Mūsu piemērā mēs izmantosim tabulu “Braucieni”.
4. Lauku izvēle ziņojumam
Tagad tev ir iespēja izvēlēties laukus, kas jāparāda tavā ziņojumā. Ir svarīgi izvēlēties hanya nepieciešamo informāciju, lai ziņojums būtu pārskatāms. Piemēri lauku, kurus tu vari izvēlēties, ir brauciena numurs, datums, cena un adreses.
5. Grupēšanas un šķirošanas opciju iestatīšana
Tev ir iespēja grupēt un šķirot datus pēc noteiktiem kritērijiem. Šīs opcijas vari detalizētāk izpētīt nākamajās nodarbībās. Šajā solī koncentrējies tikai uz pamatinformācijas izvēli, kas jārāda.
6. Ziņojuma izkārtojuma izvēle
Izvēlies savu ziņojuma izkārtojumu. Populārs izkārtojums ir “Bloku” izkārtojums, kas nodrošina strukturētu un tabulāru datu skatījumu. Tu arī vari izvēlēties lapas formātu (portrets vai ainavas) atkarībā no tā, kā tu vēlies izdrukāt ziņojumu.
7. Ziņojuma nosaukuma noteikšana
Noteikti ziņojuma nosaukumu. Jēgpilns apzīmējums varētu būt “Ziņojums RPT par braucienu”. Tu arī vari izvēlēties, vai vēlies tūlīt parādīt ziņojumu vai to rediģēt melnrakstā.
8. Ziņojuma skatīšana un pārbaude
Tagad tu vari izveidot ziņojumu un apskatīt, kā tas izskatās. Noklikšķini uz “Pabeigt” un tu redzēsi savu pirmo ziņojumu ar izvēlētajiem datiem. Ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt, vai visa informācija ir pareizi un pievilcīgi attēlota.
9. Ziņojuma pielāgošana
Pēc tam, kad tu esi guvis pirmo iespaidu par ziņojumu, ir laiks fokusēties uz formatēšanu. Šajā solī tu pielāgosi fontu, rindu un kolonnu izskatu, lai garantētu, ka ziņojums ir druka varēts un izskatās labi.
Kopsavilkums - Ziņojumi Access: tā tu izveido savu pirmo ziņojumu
Tu tagad esi uzzinājis, kā izveidot savu pirmo ziņojumu Microsoft Access programmā. Dažādie soļi palīdz organizēt datus, parādīt tos un sagatavot turpmākām analīzēm. Ar turpmāku praktizēšanu tu spēsi izveidot sarežģītākus ziņojumus un prezentēt detalizētu informāciju.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir ziņojums Access?Ziņojums Access ir strukturēts datu attēlojums no tabulām vai vaicājumiem, kas tiek izmantots izejai, prezentācijai vai analīzei.
Kā es varu izveidot ziņojumu Access?Izvēlies ziņojumu asistentu, izvēlies datu avotu, definē nepieciešamos laukus un pielāgo izkārtojumu.
Vai es varu formatēt ziņojumus Access?Jā, tu vari pielāgot ziņojumu izskatu, lai padarītu to pārskatāmāku un profesionālāku.
