Labi strukturēta veidlapa ir katras datu bāzes lietojumprogrammas pamatā Microsoft Access. Tā ne tikai nodrošina labāku pārskatu, bet arī atvieglo darbu ar ievadītajiem datiem. Šajā apmācībā es parādīšu, kā var individuāli pielāgot un optimizēt veidlapas galveni un detaļas. Tu iemācīsies efektīvi un pievilcīgi prezentēt svarīgu informāciju.
Svarīgākie secinājumi
- Elementu centrālā orientācija veidlapā uzlabo lietošanas ērtumu.
- Galvenes un detaļu laukuma izmēra pielāgošana palīdz efektīvi izmantot vietu.
- Pārklājoši logi ļauj produktīvi ievadīt datus, nevis pastāvīgi mainīt cilnes.
Solim pa solim vadlīnijas
1. Atveriet dizaina skatījumu un atlasiet elementus
Vispirms atveriet veidlapu dizaina skatījumā. Šeit varat veikt izmaiņas elementu izvietojumā. Lai precīzi pielāgotu elementus veidlapā, vispirms iezīmējiet zonu, kuru vēlaties pielāgot.
2. Elementu pārvietošana un centrēšana
Lai izveidotu pievilcīgu vietu, nedaudz pārvietojiet atlasītos elementus iekšpuses virzienā. Pārvietojiet tos tuvāk veidlapas centram. Tas ne tikai palīdz ietaupīt vietu, bet arī uzlabo veidlapas izskatu.
3. Galvenes pielāgošana
Tagad jums ir iespēja veidot veidlapas galveni pēc jūsu vēlmēm. Palieliniet galvenes izmēru, velkot apakšējo malu uz leju. Tas radīs telpu, lai centrāli novietotu virsrakstus un citas nozīmīgas informācijas, kuras vēlaties pievienot.
4. Elementu rediģēšana detaļu laukā
Virzieties visā veidlapas platumā, lai nodrošinātu, ka ceļojumi ir redzami un skaidri izvietoti. Pēc tam izvēlieties formatēšanas opcijas, lai iestatītu fontu uz "centrālais" un "treknraksts". Tas uzsver svarīgus elementus un nodrošina vienveidīgu izskatu.
5. Izmaiņas krāsā un fonta izmērā
Papildus skata centrēšanai varat pielāgot arī krāsas un fonta izmērus, lai uzlabotu lasāmību. Iestatiet fonta krāsu uz melnu un optimizējiet augstumu, lai tas nebūtu pārāk dominējošs.
6. Pārslēgt loga skatu
Lai optimizētu datu ievadi, nomainiet esošo datubāzi, lai tā tiktu atvērtā pārklājošā logā, nevis cilņu formātā. Lai to izdarītu, dodieties uz failu un opciju iestatījumiem. Neaizmirstiet restartēt datubāzi, lai izmaiņas stātos spēkā.
7. Jaunā izkārtojuma pārbaude
Kad iestatījumi ir pielāgoti un datubāze ir restartēta, atveriet veidlapu vēlreiz. Tagad jūs redzēsiet logu, kura izmērs atbilst izveidotās veidlapas izmēram un ļaujiet ievadīt savus datus. Tas ievērojami palielina jūsu datu ievades efektivitāti.
8. Ierakstu ievade un pārvaldība
Testējiet, cik labi jūs tagad varat strādāt ar veidlapu. Izmantojiet funkcijas, lai pārvietotos pa ierakstiem un pievienotu jaunus. Tas darbojas gan jaunām ceļojumu, gan citiem datiem, kas tiek pārvaldīti jūsu datubāzē.
9. Meklēšanas funkcijas izmantošana
Visbeidzot, varat izmantot meklēšanas funkcijas, lai ātri piekļūtu konkrētiem ierakstiem. Tas ietaupa laiku un ļauj strādāt efektīvāk. Pamēģiniet to, meklējot pēc vārdiem.
Kopsavilkums - Labāk Access: kļūsti par datu varoni galvenes un detaļu rediģēšanā
Tagad jūs esat ieguvis galvenās tehnikas, lai rediģētu savas Access veidlapas galveni un detaļu laukumu. Izmantojot centrālo dizainu, krāsu un izmēru pielāgošanu, kā arī efektīvu loga opciju, jūs esat veicis vērtīgus soļus, lai padarītu savu veidlapu vēl funkcionālāku.
Bieži uzdoti jautājumi
Kā pāriet uz dizaina skatu?Jūs varat piekļūt dizaina skatījumam, atverot veidlapu parastajā skatījumā un pēc tam izvēloties dizaina skatu no izvēlnes.
Kā mainīt fontu savā veidlapā?Atlasiet attiecīgos teksta laukus un izmantojiet formatēšanas izvēlni, lai pielāgotu fontu, izmēru un citas iestatījumi.
Kāpēc man vajadzētu pārslēgt loga skatu?Loga skats ļauj strādāt pārklājot, kas palielina produktivitāti datu ievades laikā.
