Šajā pamācībā es parādīšu, kā izveidot vaicājumu programmā Microsoft Access, lai noteiktu pasta indeksus, kas ir piešķirti konkrētiem vietām. Izmantojot mērķtiecīgu datu analīzi, jūs ne tikai gūsiet atziņas, bet arī ģenerēsiet svarīgas statistikas saviem novērtējumiem. Piemērs balstās uz datu kopu ar vairāk nekā 60 000 ierakstiem, lai jūs varētu efektīvi apgūt, kā izmantot Access savu datu analīzei.
Svarīgākās atziņas
- Ar Microsoft Access varat viegli un ātri izveidot vaicājumus.
- Grupējot un agregējot, varat iegūt statistisku informāciju.
- Izmantojot pasta indeksus un vietas, var veikt precīzu datu analīzi.
Solī pa solim rokasgrāmata
Datu sagatavošana
Vispirms jums būs nepieciešama tabula, kas satur pasta indeksus un attiecīgās vietas. Šajā pamācībā tiks izmantota piemēru tabula, kas jau satur 60 000 datu ierakstu.
Izveidot vaicājumu
Lai uzsāktu nepieciešamo vaicājumu, dodieties uz augšējo izvēlni un izvēlieties "Izveidot". Izvēlieties izvēļu vaicājuma palīgu. Tas ļaus jums izvilkt attiecīgo informāciju, kas šajā gadījumā būs vietas un pasta indeksi.
Izvēlēties laukus
Nākamajā solī izvēlieties attiecīgos laukus no tabulas. Jums būs nepieciešami lauki "Vieta" un "Pasta indekss", lai izveidotu grupas.
Nosaukt vaicājumu
Nākamajā logā jums būs iespēja nosaukt savu vaicājumu. Jūs varat to nosaukt, piemēram, "Pasta indeksu vaicājums" vai "Vaicājums PI", lai nodrošinātu skaidru identifikāciju. Pieņemiet nosaukumu un noklikšķiniet uz "Pabeigt".
Aktivizēt projektēšanas režīmu
Tagad pārslēdzieties uz projektēšanas režīmu, lai izmantotu grupēšanas opcijas. Šeit augšējā izvēlnē redzat pogu "Summēt".
Aktivizēt grupēšanas funkciju
Aktivizējot summēšanas funkciju, jūsu projektēšanas režīma režģī parādīsies jauna rinda, kas ļauj jums grupēt. Šeit jūs varat norādīt, ka vēlaties grupēt datus pēc "Vieta", lai noteiktu pasta indeksu skaitu katrā vietā.
Agregēt vērtības
Izvēlieties grupēšanai "Skaits" funkciju. Tādējādi jūs varat nodrošināt, ka vaicājums saskaita pasta indeksus katrā vietā. Ar šo jūs uzreiz varat redzēt, cik pasta indeksu pastāv katrai atsevišķai vietai.
Skatījuma maiņa
Pēc grupēšanas funkciju noteikšanas varat izpildīt vaicājumu, lai redzētu rezultātus. Pārliecinieties, ka skatījumā katra vieta ir uzskaitīta tikai reizi, kopā ar attiecīgo pasta indeksu skaitu.
Filtru izmantošana
Ja vēlaties izpētīt tikai specifiskas vietas, piemēram, "Vīne" vai "Minhene", varat izmantot filtrācijas opciju. Ievadiet kritēriju laukā "Vīne" vai "Minhene", lai redzētu tikai ierakstus, kas sākas ar šīm pilsētām.
Rezultātu analīze
Vaicājums noved pie pārskatāma rezultātu kopa. Jūs vienā acu uzmetienā varat redzēt, ka, piemēram, Vīne ir 132 pasta indeksi, bet Minhene ir 76.
Analīzes secinājums
Ar šiem līdzekļiem var gūt vērtīgas atziņas par pasta indeksu sadalījumu un, piemēram, noteikt rēķinu skaitu katram klientam, ja tas attiecas uz citiem datu kopumiem.
Kopsavilkums – Labāks Access: Kļūstiet par datu varoni – Pasta indeksi un to novērtējums
Šeit jūs esat iemācījušies, kā izveidot izvēļu vaicājumu programmā Microsoft Access, lai noteiktu noteiktas vietas pasta indeksu skaitu, kā arī kā izmantot šo informāciju statistiskai analīzei. Šīs tehnikas ļauj ne tikai efektīvāk strādāt ar saviem datiem, bet arī atver jaunas analīzes iespējas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik pasta indeksu ir Vīnei?Vīnei ir vairāk nekā 100 pasta indeksi.
Kā izveidot vaicājumu programmā Access?Dodieties uz "Izveidot" un izvēlieties izvēļu vaicājuma palīgu.
Ko vēl varu darīt ar Access?Jūs varat analizēt klientu datus, skaitīt rēķinus un izveidot statistiku.
Kāpēc man vajadzētu izmantot Access, nevis Excel?Access piedāvā specializētas funkcijas datu bāzes pārvaldībai un vaicājumu izveidei, kādas Excel nevar piedāvāt līdzīgā mērā.
