Formas ir centrālais elements Access, jo tās nodrošina lietotājam draudzīgu saskarni datu mijiedarbībai. Šajā apmācībā es parādīšu, kā izveidot savu pirmo formu, izmantojot veidlapu asistenta palīdzību Access. Tu uzzināsi, kā veikt ievades, rediģēt datus un pievilcīgi tos attēlot. Sāksim tūlīt un izpētīsim iespējas!
Galvenās atziņas
- Piekļuve veidlapu asistentam
- Datu avotu izvēle savai formai
- Formas izkārtojuma dizains
- Kontrolieru un datu lauku pielāgošana
Solīt pa solim
Pirmais solis ir atvērt Access un ielādēt savu datubāzi, šajā gadījumā "Limuzīnu datubāzi". Tagad tu vari izmantot veidlapu asistentu, lai izveidotu vienkāršu formu.
Pirmais, ko darīsi, ir noklikšķināt uz sadaļas par formām izvēlnē. Šeit tu atradīsi veidlapu asistentu, kurš tev palīdzēs formu izveidošanas procesā.
Tagad tev tiks uzdots jautājums, kuru tabulu vai vaicājumu tu vēlies izmantot. Izvēlies atbilstošo datu avotu, lai strādātu ar nepieciešamajām informācijām. Tu vari izvēlēties ne tikai tabulas, bet arī vaicājumus, kas sniedz datu atbalstītus datus.
Kad tu esi izvēlējies savu tabulu vai vaicājumu, vari ar vienu klikšķi uz divām bultiņām iekļaut visus laukus formā. Pārdomā, vai tev tiešām ir nepieciešami visi lauki vai tu vēlies dažus izlaist. Tomēr, lai sāktu, ir noderīgi izmantot visus laukus.
Tagad tu vari noteikt savaformu izkārtojumu. Izvēlies, vai forma būs vienas kolonnas vai tabulas veidā. Lielākajā daļā lietojumu vienas kolonnas izkārtojums ir izdevīgāks, jo tas uzlabo lietošanas ērtumu. Šis izkārtojums ļauj lietotājam skaidri atpazīt ievades.
Pēc izkārtojuma izvēles tu vari dot formai nosaukumu. Tu vari izmantot vienkāršu apzīmējumu vai pilnīgu apzīmējumu. Kad esi pabeidzis, noklikšķini uz "Pabeigt".
Tagad forma tiek izveidota un tu vari redzēt, ka tā jau izskatās pievilcīgi. Skatā parādās dažādās laukus, piemēram, ID, brauciena numurs un datums, kā arī nolaižamie lauki un citi elementi, kurus tu esi izveidojis datubāzē.
Ir ieteicams, ja nepieciešams, pielāgot savaformu izkārtojumu. Skatē tev ir iespēja mainīt starp dažādām rediģēšanas metodēm un veidot dizainu atbilstoši savām vēlmēm.veidot.
Ja tu uzskati, ka ir svarīgi izstrādāt dizainu, vari arī mainīt formas sīkskatu vai galvene un kājenes. Dažreiz ir noderīgi rediģēt šos elementus, it īpaši, ja vēlies izdrukāt formu.
Tāpat tu vari savas izmaiņas jebkurā laikā ātri iekļaut vai izslēgt, noklikšķinot ar peles labo taustiņu uz formas fona, atkarībā no savām vajadzībām un vēlmēm.
Tagad ir pienācis laiks izmēģināt savu formu. Forma parasti vienlaikus attēlo tikai vienu datu ierakstu. Pārliecinies, vai viss darbojas, kā tam jābūt. Ja nepieciešams, tu vari atgriezties pie dizaina skata, lai veiktu izmaiņas.
Tādējādi tu esi iemācījies, kā izveidot vienkāršu formu Access un kādas iespējas tev ir pieejamas, lai pievilcīgi attēlotu savus datus. Lai iegūtu vairāk iespēju, kā uzlabot un labāk izmantot programmas funkcijas, es būšu ar tevi nākamajā nodarbībā.
Kopsavilkums – Izveido savu pirmo formu Access
Tagad tu esi guvis pamata izpratni par veidlapu izveidošanu Access. Šī nodarbība ir parādījusi soļus, kurus jāievēro, lai izstrādātu un izveidotu veidlapu, izmantojot veidlapu asistentu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāpēc man vajadzētu izmantot formas Access?Formas nodrošina lietotājam draudzīgu saskarni datu ievadei, rediģēšanai un attēlošanai datubāzē.
Vai es varu veidlapas izveides laikā izlaist laukus?Jā, tu vari pilnībā vai daļēji izvēlēties laukus, kurus vēlies izmantot savā formā.
Kā es varu pielāgot savaformu izkārtojumu?Veidlapu asistentā tev tiks prasīts par izkārtojumu. Tu vari izvēlēties starp vienas kolonnas vai tabulas izkārtojumiem, un vēlāk variantos veikt smalkus pielāgojumus.
Vai es varu saņemt palīdzību formu tālākai izstrādei?Jā, Access piedāvā palīdzības dokumentus un rokasgrāmatas, kas var palīdzēt tev strādāt ar veidlapu elementiem.
Kā es varu pārliecināties, ka mana forma vienmēr attēlo tikai vienu ierakstu?Parasti forma Access pēc noklusējuma vienmēr attēlo vienu ierakstu vienlaicīgi. Ja ir vairāki ieraksti, tu vari pielāgot skatu, lai pārvietotos starp tiem.
