Vai ODER-kritērijs programmā Microsoft Access ir jaudīga funkcija, kas ļauj filtrēt ierakstus un parādīt tikai to informāciju, kas ir svarīga tev. Piemēram, ja tev ir datu bāze ar daudzām pasta indeksiem un vietām, var būt sarežģīti filtrēt tikai attiecīgos ierakstus. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā izmantot ODER-kritēriju efektīvi, lai reizē noteiktu dažādus ierakstus.
Galvenās atziņas
- ODER-kritērijs ļauj tev apvienot vairākus meklēšanas kritērijus.
- Tu vari saglabāt vaicājumus un vēlāk tos atkārtoti izmantot, tādējādi paaugstinot efektivitāti.
- Mērķtiecīga vaicājumu izmantošana ir īpaši izdevīga lielās datu bāzēs.
Solī pa solim rokasgrāmata
1. solis: Piekļuve dizaina skatam
Lai iepazītos ar ODER-kritēriju programmā Access, uzsāc darbību dizaina režīmā. Šeit tu vari veikt visas nepieciešamās izmaiņas savā vaicājumā.
2. solis: Pirmā kritērija noteikšana
Sāc ar kritēriju attiecībā uz vietu. Piemēram, tu ievadi "hstern" kā pirmo meklēšanas nosacījumu. Tas ir pirmais solis, lai ierobežotu meklēšanu uz konkrētu ierakstu grupu.
3. solis: Papildu kritēriju pievienošana
Tagad ir laiks pievienot papildu meklēšanas kritērijus. Tu vari pievienot kritēriju "wstern", lai nodrošinātu, ka tiek parādīts ne tikai viens, bet vairāki vietas.
4. solis: Papildu kritēriju ievietošana
Ja ir vēl citas vietas, kuras tu vēlies apsvērt, tu vari pievienot arī tās ar ODER-kritēriju. Piemēram, tu vari meklēt "A stern" un iekļaut līdzīgas vietas.
5. solis: Vaicājuma izpilde
Pēc tam, kad esi definējis visus vēlamo importus, izpildi vaicājumu. Atgriežoties datu skatā, tu redzēsi visu ievadīto kritēriju kombināciju. Tu saņemsi daudz ierakstu, kas sākas ar vēlamajām burtiem.
6. solis: Rezultātu kārtošana
Pēc datu iegūšanas tu vari kārtot rezultātus. Tas atvieglo ātru vēlamās informācijas atrast un dod tev labāku pārskatu par datiem.
7. solis: Vaicājuma saglabāšana
Svarīgs solis ir vaicājuma saglabāšana. Tu vari to saglabāt ar specifisku nosaukumu, piemēram, “Vietas A līdz F”, lai nākotnē ātri piekļūtu.
8. solis: Iepriekš sagatavotu vaicājumu izmantošana
Tu vari izmantot ODER-kritēriju, lai izveidotu iepriekš sagatavotus vaicājumus konkrētām filmu datu bāzēm. Meklē žanrus vai vecuma ierobežojumus, lai efektīvi organizētu savus datus.
9. solis: Liela datu apjoma pārvaldība
Jo lielāka kļūst datu bāze, jo apjomīgāka kļūst datu pārvaldība. Efektīvi vaicājumi ir izšķiroši, lai saglabātu pārskatu, jo īpaši, strādājot ar vairākiem ierakstiem.
Kopsavilkums – ODER-kritērijs programmā Access: Tava solī pa solim rokasgrāmata datu skatam
Šajā rokasgrāmatā tu esi iepazinis ODER-kritērija pielietojumu programmā Microsoft Access. Tu tagad zini, kā apvienot vairākus meklēšanas kritērijus un efektīvi saglabāt vaicājumus. Tas ir īpaši vērtīgi, ja tu pārvaldi lielu datu apjomu un ātri izskati nepieciešamo informāciju.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu vienlaikus izmantot vairākus kritērijus?Tu vari apvienot vairākus kritērijus vienā vaicājumā, izmantojot ODER-kritēriju.
Vai es varu saglabāt vaicājumu?Jā, tu vari saglabāt vaicājumu, lai to vēlāk ātri atkārtoti izmantotu.
Kā es varu kārtot vaicājuma rezultātus?Vaicājuma rezultātus var kārtot, izmantojot Access kārtošanas funkciju, lai ātrāk atrastu vēlamo informāciju.
Kas notiek, ja datu bāze aug?Ar datu bāzes augšanu kļūst svarīgāk izmantot efektīvus vaicājumus, lai saglabātu pārskatu.
