Aprēķini Access programmā – Kļūstiet par datu varoni

Piekļuve ir jaudīgs rīks datubāzu pārvaldībai, kas var palīdzēt efektīvi organizēt un analizēt datus. Šajā rokasgrāmatā tu iemācīsies, kā veikt aprēķinus vaicājumos un pārvērst rezultātus valūtas formātā. Šīs prasmes ir būtiskas, lai prezentētu savus datus saprotamā veidā un pieņemtu pamatotus lēmumus.

Galvenās atziņas

• Tu vari veikt aprēķinus vaicājumos, lai apkopotu dažādu informāciju.
• Ar funkciju ZCurrency tu pārvērš skaitļus valūtas vērtībās, kas ir īpaši noderīgi finanšu datiem.
• Generator Access atvieglo darbu ar funkcijām.

Solim pa solim rokasgrāmata

Pirmkārt, atver Access un izvēlies datubāzi, kurā ir attiecīgās tabulas. Pieņemot, ka tu strādā ar tabulu, kurā ir informācija par braucieniem un rezervētām vietām.

Tagad mēs izveidosim jaunu vaicājumu, lai parādītu attiecīgus datus. Izvēlies izvēlnē „Izveidot” opciju „Vaicājuma dizains”. Tev lūgs izvēlēties tabulu, no kuras tu vēlies iegūt informāciju. Izvēlies tabulu, kurā ir, piemēram, brauciena numurs un cena.

Izvēlies specifiskos laukus, kurus vēlies redzēt vaicājumā. Tu varētu iekļaut, piemēram, brauciena numuru, cenu, kā arī datumu un galamērķa adresi. Tas palīdzēs tev saglabāt pārskatu par pamata datiem.

Lai redzētu ne tikai pamata datus, mēs vēlamies pievienot brauciena kopējās cenas aprēķinu. Tu vari to izdarīt, izveidojot papildu aprēķināto lauku. Noklikšķini uz „Laika” sadaļā uz „Izveidot jaunu lauku”. Dod savam laukam nosaukumu „Kopā:” un sāc ierakstīt aprēķina izteiksmi.

Lai aprēķinātu kopējo cenu, reizināsim cenu ar rezervēto vietu skaitu. Izteiksme varētu izskatīties šādi: [Cena]*[rezervētāsVietas]. Šī izteiksme automātiski tiek ievadīta vaicājumā. Saglabā vaicājumu, lai apstiprinātu savas izmaiņas.

Tagad tu vari atjaunināt sava vaicājuma skatu un pārbaudīt, vai kopējā cena ir pareizi aprēķināta. Ja tu esi visu pareizi ievadījis, tev vajadzētu redzēt attiecīgās kopējās cenas savā vaicājumā.

Lai tagad attēlotu cenu pievilcīgā valūtas formātā, izmanto Access izteiksmes ģeneratoru. Sāc ģeneratoru, lai piekļūtu dažādām funkcijām, kas var palīdzēt tev pārvērst savu aprēķinu.

Izmanto funkciju ZCurrency, lai pārvērstu aprēķinu par valūtas vērtību. Šī funkcija pārvērš skaitļa vērtību valūtas formātā. Tevi lūgs ievadīt izteiksmi, kuru jāmaina. Ievieto atbilstošo izteiksmi no sava kopējā lauka ZCurrency ģeneratorā.

Pēc tam, kad esi integrējis izteiksmi ZCurrency funkcijā, saglabā vaicājumu un atjaunini skatu, lai redzētu, kā tagad summa parādās valūtas formātā.

Tu tagad esi veiksmīgi veicis savus aprēķinus Access un attēlojis pareizos rezultātus valūtā. Šīs prasmes tu izmantosi atkal un atkal, lai efektīvāk analizētu savus datus.

Kopsavilkums - kļuvi par datu varoni: izmanto aprēķinus Access un ZCurrency

Šīs rokasgrāmatas gaitā tu esi uzzinājis, kā veikt aprēķinus Access un pārvērst rezultātus valūtas formātā. Šīs prasmes ir būtiskas, lai datus ne tikai pareizi analizētu, bet arī profesionāli prezentētu.