Darbs ar datiem ir vērtīga prasme, kas var noderēt daudzāsjomās. Šajā ceļvežā tu uzzināsi, kā izveidot pirmo datu bāzi Microsoft Access un veikt pamata soli darbā ar tabulām un veidlapām. Sāksim, un izveidosim tavu pirmo datu bāzi!
Galvenās atziņas
- Tu vari ātri izveidot jaunu datu bāzi Access.
- Ir svarīgi pareizi saglabāt datu bāzes failu, lai novērstu datu zudumu.
- Tabulas un veidlapas ir centrālās sastāvdaļas katrā datu bāzē Access.
- Laba lauku nosaukšana un struktūra atvieglo datu bāzes izmantošanu vēlāk.
Solim pa solim ceļvedis
Lai izveidotu savu pirmo datu bāzi, sakošo šiem soļiem:
Vispirms tev jāsāk Microsoft Access un jāizveido jauns mape saviem projektiem, ja to vēl neesi izdarījis. Lai to izdarītu, atver Access un noklikšķini uz pogas „Jauna tukša datu bāze“. Tas ir pirmais solis datu bāzu pasaulē.
Tagad atvērsies dialoglodziņš, kurā tu vari izvēlēties jaunās datu bāzes glabāšanas vietu. Ieteicams ir izveidot arī savu mapi savām datu bāzēm, lai labāk organizētu nākamos projektus. Nosauc mapi piemēram "Datu bāzes".
Tagad ir laiks dot jaunajai datu bāzei nosaukumu. Noklikšķini uz lauka faila nosaukumam un nosauc savu datu bāzi „Mans pirmais datu bāze“. Pārliecinies, ka arī „Saglabāt kā“ tu vari izvēlēties dažādus failu veidus. Sākumam izvēlies standarta Access datu bāzi.
Tiklīdz tu noklikšķini uz “Saglabāt”, tu saņemsi drošības brīdinājumu, kas tevi informē, ka daži saturi ir atslēgti. Šie saturs tiek aktivizēts, kad tu to manuāli atļauj. Noklikšķini uz “Aktivizēt”, lai datu bāze darbotos.
Tagad tu redzi tukšu datu bāzes interfeisu. Tajā nav tabulu un veidlapu. Lai izveidotu tabulu, ej uz cilni „Izveidot“ un noklikšķini uz „Tabula“. Access automātiski ģenerē tabulu ar ID lauku, kas tiek izmantots datu ierakstu identificēšanai.
Pievieno tagad savus pirmos laukus. Pēc noklikšķināšanas uz „Pievienot“ tu vari piemēram izveidot lauku vārda uzrakstam. Noklikšķini atkārtoti uz „Pievienot“ un pēc tam pievieno lauku uzvārda uzrakstam. Tādējādi tu ātri izveidojusi vienkāršu tabulu ar nepieciešamajiem laukiem.
Ja vēlies mainīt kolonu nosaukumus, tu vari tagad pāriet no datu lapas skata uz izstrādes skatu. Izstrādes skatā tu vari pielāgot lauku nosaukumus labākai pārskatāmībai.
Pēc tam, kad esi nosaukusi laukus, tu vari saglabāt izmaiņas. Pārliecinies, ka regulāri saglabā savu darbu, lai izvairītos no datu zuduma, it īpaši strādājot pie lieliem projektiem. Nospied kombināciju „Ctrl + S“, lai saglabātu tabulu.
Aizver tagad tabulu, noklikšķinot uz krusta augšējā labajā stūrī. Tas aizvērs tikai tabulu, nevis visu datu bāzi. Lai pilnībā aizvērtu datu bāzi, izmanto „X“ augšējā labajā stūrī Access.
Ja vēlāk atveri Access, pēdējā izmantotā datu bāze tiks rādīta tieši, lai tu varētu ātri piekļūt. Lai atvieglotu lietošanu, tu vari pievienot arī meklēšanas joslas, lai ātri atrastu savus objektus, kad skaits palielinās.
Visbeidzot, ir svarīgi regulāri atjaunot un saglabāt savu datu bāzi. Ej uz „Fails“ un tad uz „Aizvērt“, lai saglabātu pašreizējo failu un atjaunotu datu bāzi.
Kopsavilkums – Tu esi izveidojis savu pirmo datu bāzi Access
Šajā ceļvedī tu esi iemācījies, kā ar Microsoft Access izveidot vienkāršu datu bāzi, izveidot tabulas un nodrošināt saglabāšanu dažādos veidos.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu sāk datu bāzi Access?Sāc Access un izvēlies „Jauna tukša datu bāze“.
Ko man jāņem vērā, saglabājot savu datu bāzi?Pārliecinies, ka saglabā failu noteiktā vietā un regulāri saglabā izmaiņas, lai novērstu datu zudumu.
Kā es varu izveidot tabulas Access?Ej uz cilni „Izveidot“ un izvēlies „Tabula“, lai uzsāktu jaunu tabulu.
Vai es varu vēlāk mainīt savu datu bāzi?Jā, tu jebkurā laikā vari piekļūt izstrādes skatam, lai rediģētu lauku nosaukumus vai pievienotu jaunus laukus.
Kā es varu aizvērt visu datu bāzi?Noklikšķini uz „X“ augšējā labajā stūrī Access, lai aizvērtu visu lietojumprogrammu.
