Microsoft Access ļauj ne tikai saglabāt datus, bet arī tos formatēt dažādos veidos. Izmantojot tablītes, tu vari definēt vispārīgas īpašības, kas tieši ietekmē datu izskatu. Tas ievērojami uzlabos lietojamību un atvieglos datu ievadi. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā optimāli izmantot tabulu īpašības Access, lai maksimāli izmantotu savus datus.
Galvenie secinājumi
- Access ļauj personīgi formatēt datus.
- Tu vari izvērtēt datu lielos un mazos burtus.
- Ievades formātus telefona numuriem un citiem datiem var viegli pielāgot.
- Formatējums ietekmē tikai attēlošanu, nevis faktisko datu saturu.
Soļi tabulu formatēšanai
1. Pāreja uz projektēšanas skatījumu
Lai veiktu tabulas formatēšanu, vispirms jāierodas projektēšanas skatījumā. Šeit tu vari piekļūt individuālajiem laukiem un rediģēt to īpašības. Lai to izdarītu, atver Access un izvēlies vēlamo tabulu. Noklikšķini uz "Projektēšanas skatījums", lai parādītu tabulas struktūru.
2. Teksta lauku formatēšana
Kā piemēru ņemsim kolonnu "Vārds". Šeit tu vari zem īpašībām sadaļā "Formāts" noteikt teksta attēlojumu. Izvēlies formāta veidu, kas vislabāk atbilst taviem prasībām. Ja tu vēlies, lai visi vārdi tiek attēloti lielajiem burtiem, vari izvēlēties attiecīgo formātu.
3. Specifiska formatējuma pielietošana
Izvēlies, ja tu vēlies nosaukumu ar speciālo formātu. Tev ir iespēja izmantot simbolus, piemēram, "lielāks par" simbolu un saglabāt savas iestatījumus. Tas nodrošina, ka vārds vienmēr automātiski tiek parādīts lielajiem burtiem, neatkarīgi no tā, kā tu to ievadi.
4. Papildu formatēšanas opcijas
Papildus lielajiem un mazajiem burtiem, formatējums piedāvā arī iespēju noteikt krāsas tavu tekstu attēlošanai. Šīs krāsas tu vari viegli norādīt starp kvadrātiekavām. Ja, piemēram, tu vēlies izmantot krāsu "Sarkans" vārdiem, vienkārši ievadi atbilstošo formatējumu.
5. Vērtība, definējot ievades formātus
Tu vari arī definēt ievades formātus, kas palīdzēs tev saglabāt datus konsekventus. Piemēram, varētu būt lietderīgi noteikt konkrētu formātu ar iekavām telefona numuram. Tu vari izvēlēties no dažādiem iekonu formātiem. Saglabā iestatītās parametrus un skat, kā tie izskatās skatījumā.
6. Datu attēlošanas pārbaude
Pēc tam, kad tu esi iestatījis vēlamo formatējumu, atgriezies atpakaļ skatījumā. Šeit tu redzēsi, ka ievietotie telefona numuri tagad tiek rādīti izvēlētajā formātā, kas uzlabo lasāmību un atvieglo lietošanu. Noklikšķini uz katra lauka, lai pārliecinātos, ka ievades formāti ir pareizi pārnesti.
7. Formatējumu pielāgošana
Ja tu neesi pilnībā apmierināts ar izskatu, tu vari jebkurā brīdī atgriezties projektēšanas skatījumā un veikt izmaiņas iestatījumos. Šeit tu vari ne tikai mainīt teksta krāsu vai izmēru, bet arī pievienot citus vizuālos elementus, lai vēl vairāk uzlabotu lietotāju pieredzi.
Noslēgumā – kļūsti par datu varoni: tabulu īpašības Access
Tabulu formatēšana Access piedāvā daudz iespēju, lai uzlabotu datu prezentāciju optimizējot. Tu esi iemācījies, kā pielietot vienkāršas formatēšanas metodes, piemēram, lielos burtus, krāsas un ievades formātus. Paredzot šīs īpašības, tu vari ievērojami uzlabot datu bāzes lietojamību. Izmanto šos padomus, lai savus datus padarītu vēl efektīvākus.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir projektēšanas skatījums?Projektēšanas skatījums ļauj tev rediģēt tabulu lauku struktūru un īpašības Access.
Kā es varu iestatīt lielos burtus tekstā Access?Tu vari projektēšanas skatījuma formātu sadaļā izvēlēties vēlamo formātu, lai automātiski attēlotu visus ievadījumus lielajiem burtiem.
Vai es varu izmantot krāsas tabulas formatēšanā?Jā, tu vari noteikt krāsas, norādot tās starp kvadrātiekavām formāta sadaļā.
Kā darbojas ievades formāti telefona numuriem?Tu vari izvēlēties specifisku ievades formātu telefona numuriem, kas garantē, ka numuri tiek konsekventi ievadīti.
Vai sākotnējā ievade saglabājas, ja es mainu formātus?Jā, sākotnējā ievade tiek saglabāta datu bāzē, kamēr tikai attēlojums tiek mainīts.
