Ar Microsoft Access var efektīvi pārvaldīt un vaicāt datus. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā izveidot pievienojuma vaicājumu, lai pārsūtītu datus no klientu tabulas uz vadītāju tabulu. Tu iepazīsies ar nepieciešamajiem soļiem, lai pareizi savienotu savas tabulas un nodrošinātu, ka dati tiek pareizi pievienoti.
Galvenās atziņas
- Pievienojuma vaicājumi ļauj pārvietot datus starp tabulām.
- Ir svarīgi ņemt vērā mērķa un avota tabulas struktūru.
- Regulāri saglabā, lai izvairītos no datu zudumiem.
Solim pa solim rokasgrāmata
Lai izveidotu pievienojuma vaicājumu, seko šiem soļiem:
Sāc ar savu Access datubāzes atvēršanu. Meklē vaicājumu, kuru tu iepriekš izveidoji, lai atjauninātu vadītāju algas. Šo vaicājumu saglabā un nosauc pēc savas vēlēšanās, lai vēlāk to viegli atrastu. Vaicājuma pārskatīšana un nosaukšanas maiņa palīdz saglabāt kārtību.
Tagad uzsāc jaunu vaicājumu. Aizver esošo algu vaicājumu un sāc ar pievienojuma vaicājumu. Klientu tabula, kurā ir tavi dati, ir tagad svarīga. Mēs pārsūtīsim klientus, kuri ir arī vadītāji, uz vadītāju tabulu.
Lai izveidotu pievienojuma vaicājumu, pārej uz „Izveidot“ un izvēlies „Vaicājuma izstrāde“. No šejienes tu vari izvēlēties, no kuras tabulas vēlies pievienot datus. Vispirms saglabā kopiju no vadītāju tabulas, lai pārliecinātos, ka nenokļūsi riskā ar oriģinālajiem datiem. Nokopē struktūru un ievadi jaunu nosaukumu šai kopijai.
Tagad ir jānosaka, kur dati jāievieto. Kad tu atver pievienojuma vaicājumu, tev tiks lūgts norādīt, kādai tabulai dati jāpievieno. Mūsu gadījumā mēs vēlamies pievienot datus vadītāju tabulai.
Svarīgi ir izvēlēties atbilstošos laukus. Šajā solī tu vari izlemt, kāda informācija no klientu tabulas tiks pārvietota uz vadītāju tabulu: vārdi, uzvārdi, iela, pasta indekss un tālruņa numurs. Īpaši jāparedz, lai lauku nosaukumi mērķa tabulā sakristu.
Pēc lauku izvēles saglabā vaicājumu, lai vēlāk nezaudētu datus. Šis pamata noteikums Access ir bieži aizmirsts, bet tas var novērst kritiskas kļūdas. Tu nevēlies, lai tava darbu nonāktu zudumā.
Tagad nāk interesantā daļa: pievienojuma vaicājuma izpilde. Tev vajadzētu redzēt, ka Access tev parāda, cik daudz ierakstu tiks pievienoti. Pārliecinies, ka šeit skaits ir pareizs. Kad tu atver vaicājumu ar klientiem, tam jāparāda, ka tev ir attiecīgie ieraksti.
Tagad dodies atpakaļ uz vadītāju tabulu un atver to vēlreiz, lai pārbaudītu, vai jauni vadītāji ir pievienoti ar visiem nepieciešamajiem datiem. Pārliecinies, ka personālpreču numuri ir sakārtoti. Tas ir īpaši svarīgi datu uzraudzībai un nākotnei tavā datubāzē.
Ja viss izdevās, tu tagad vari vēlreiz saglabāt pievienojuma vaicājumu un kompresēt un labot datubāzi. Šie soļi ir svarīgi, lai nodrošinātu, ka tava datubāze vienmēr darbojas efektīvi un stabilitāte.
Pārbaudi vadītāju tabulu vēlreiz pēc datubāzes saglabāšanas. Šeit tagad vajadzētu būt pilnam vadītāju datu sarakstam, tai skaitā personālpreču numuriem. Tagad vari veikt citus atjauninājumus, lai pievienotu algas vai citas detaļas saviem jaunajiem vadītājiem.
Kopsavilkums – efektīvi izmantot pievienojuma vaicājumu Access
Šajā rokasgrāmata tu uzzināji, kā izveidot pievienojuma vaicājumu Access un pārsūtīt datus no klientu tabulas uz vadītāju tabulu. Tu redzēji, ka ir svarīgi regulāri saglabāt savus vaicājumus un pārliecināties, ka lauki ir pareizi pievienoti.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir pievienojuma vaicājums?Pievienojuma vaicājums ļauj pievienot jaunus ierakstus esošai tabulai datubāzē.
Kā pievienot datus no vienas tabulas citai?Izveidojot pievienojuma vaicājumu, tu vari mērķtiecīgi izvēlēties laukus, kuri tiks pārnesti uz mērķa tabulu.
Kāpēc ir svarīgi ņemt vērā tabulu struktūru?Atbilstoša tabulu struktūra nodrošina, ka dati tiek pareizi pievienoti pareizajiem laukiem mērķa tabulā.
Cik bieži man vajadzētu saglabāt savu datubāzi?Regulāra katra vaicājuma un visas datubāzes saglabāšana ir ieteicama, lai izvairītos no datu zudumiem.
Kas notiek, ja es pievienoju nepareizu ierakstu skaitu?Tas var radīt neskaidrības vai kļūdas datu ziņā. Vienmēr pārbaudi, kuri un cik daudz ierakstu tu pievieno.## ##
