Izveido savu bezgalīgo veidlapu programmā Access

Ja, ja Microsoft Access strādā, tu noteikti zini, cik svarīgi ir datus strukturēti un pārskatāmi parādīt. Īpaši, ja tev ir jāapstrādā daudz datu ierakstu, pareizā formāta izvēle var būt izšķiroša. Šī rokasgrāmata palīdzēs tev izveidot efektīvu Bezgalīgo formu, kas sniegs ātru pārskatu par taviem datu ierakstiem. Apskatīsim kopā soļus, lai izveidotu lietotājam draudzīgu un informatīvu formu tavu klientu datiem.

Galvenās atziņas

• Tu iemācīsies, kā izveidot jaunu formu Access.
• Tu uzzināsi, kā izveidot bezgalīgu formu, kas parādīs datu ierakstu tabulu.
• Tu vari pielāgot formas iestatījumus, lai nodrošinātu, ka tā ir lietotājam draudzīgāka.

Soļu pa solim rokasgrāmata

1. solis: Jaunas formas izveide

Vispirms tev jāizveido jauna forma. Lai to izdarītu, atver klientu tabulu Access un izvēlies izveidot jaunu formu. Noklikšķini uz attiecīgajām opcijām izvēlnē.

2. solis: Formas izkārtojuma izvēle

Izvēlies opciju tukšai formai. Tas dos tev brīvību mērķtiecīgi izvēlēties un izveidot nepieciešamos laukus. Šī elastība ir izšķiroša, lai izveidotu formu pēc taviem ieskatiem.

3. solis: Lauku pievienošana

Tagad tu vari izvēlēties laukus, kas tiks rādīti tavā formā. Izvēlies vārdu, uzvārdu, adresi un citus attiecīgus klientu datus. Šie dati ir izšķiroši klientu identifikācijai, īpaši, ja runa ir par sasniedzamību.

4. solis: Izkārtojuma skatu atvēršana

Pēc tam, kad esi pievienojis laukus, pārej uz izkārtojuma skatu. Tas ļaus tev labāk saprast, kā izskatīsies tava forma. Tu vari pielāgot katru elementu, tādējādi radot pievilcīgu vizualizāciju.

5. solis: Tabulas izveide

Lai efektīvi rādītu datus, tev vajadzētu iezīmēt visus attiecīgos datus un formatēt tos kā tabulu. Noklikšķini uz opcijas tabulas izveidei. Access automātiski palīdzēs tev izveidot formas virsrakstu, detaļu un formas kāju.

6. solis: Izkārtojuma pielāgošana

Tagad ir laiks tālāk pilnveidot sava forma izkārtojumu. Noņem nevēlamus elementus, lai nodrošinātu skaidru un pārskatāmu dizainu. Tu vari mainīt katra lauka izmērus, lai ietaupītu vietu un uzlabotu lasāmību.

7. solis: Kājienes pielāgošana

Ja tu secini, ka kājiņa ir nevajadzīga vai aizņem pārāk daudz vietas, tu vari to samazināt vai pat pilnībā noņemt. Tādējādi tu nodrošini, ka tiek rādīta tikai nepieciešamā informācija un nav novērsto uzmanību.

8. solis: Skats un ierakstu navigācija

Lai patiešām parādītu vairākus ierakstus vienlaikus, atgriezies pie projekta skata un atver īpašību lapu. Šeit tu vari pielāgot formas īpašību. Izvēlies opciju "Bezgalīgā forma", lai visi attiecīgie dati tiktu rādīti vienā lapā, neslēdzot starp dažādiem ierakstiem.

9. solis: Kolonnu platumu pielāgošana

Tagad tu vari pielāgot kolonnu platumu pēc savām vēlmēm. Vienkārši noklikšķini uz kolonnu malām un velc, līdz tās iegūst vēlamo platumu. Tas būtiski uzlabo tavu datu pārskatāmību.

10. solis: Pēdējie pielāgojumi

Pēc tam, kad esi veicis pamatpielāgojumus, vēlreiz apskati savu formu. Pārliecinies par attēlošanu un pārliecinies, ka viss izskatās labi. Tagad tu esi gatavs izmantot savu bezgalīgo formu.

Kopsavilkums – Apgūsti turpināto datu attēlošanu Access formas

Šajā rokasgrāmatā tu esi uzzinājis, kā Microsoft Access izveidot efektīvu bezgalīgu formu. Pievienojot nepieciešamos laukus, pielāgojot izkārtojumu un konfigurējot īpašības attēlošanai, tu tagad vari parādīt savus klientu datus skaidrā un pārskatāmā formātā.