Tabulas ir katras datu bāzes pamats, taču, lai tās varētu pilnībā darboties, ir nepieciešamas pienācīgas attiecības starp tām. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā izveidot efektīvas attiecības Microsoft Access un nodrošināt atsaucīgu integritāti. Sāksim uzreiz!
Visbiežākās atziņas
- Attiecības veido struktūras pamatu tavai datu bāzei.
- Atsauces integritāte nodrošina, ka dati paliek konsekventi.
- Ir svarīgi pareizi noteikt primāros atslēgas.
- Attiecību izpratne ir būtiska efektīvai datu bāzes izmantošanai.
Solim pa solim rokasgrāmata tabulu attiecību izveidei Access
Lai izveidotu efektīvas attiecības starp tabulām Access, seko šai solim pa solim rokasgrāmatai. Tajā ir visa nepieciešamā informācija un vizuāls atbalsts, lai atvieglotu tavu darbu.
Pieeja attiecību rīkiem
Pēc tam, kad esi izveidojis savas tabulas, nākamais solis ir izveidot attiecības starp tabulām. Pārej uz izvēlni "Datu bāzes rīki" Access. Tur atradīsi sadaļu "Attiecības".
Pievienot tabulas
Nākamajā solī tu vari pievienot visas tabulas, kuras vēlies savienot, attiecību logā. Vienkārši noklikšķini uz "Rādīt tabulas" un pievieno visas nepieciešamās tabulas.
Tabulu sakārtošana
Tagad tu vari aktīvi sakārtot tabulas attiecību logā. Novieto tās tā, lai attiecīgās tabulas atrastos tuvu viena otrai. Tas atvieglo vizualizāciju un attiecību izveidi.
Definēt primārās atslēgas
Pārdomā, kurām tabulām nepieciešamas primārās atslēgas. Vairumā gadījumu pasta indekss ir labs kandidāts, lai to izmantotu kā primāro atslēgu klientu tabulā. Tas ļauj izveidot skaidri definētas attiecības. Turiet peli nospiestu un velc pasta indeksi uz klientu tabulu, lai izveidotu attiecību.
Atsauces integritātes aktivizēšana
Kad attiecība starp tabulām ir izveidota, dodies uz nākamo soli, lai nodrošinātu, ka atsauces integritāte ir aktivizēta. Tas novērš to, ka tu vari iegūt datus tabulā, kas atsaucas uz neeksistējošiem ierakstiem citā tabulā. Šeit aktivizē atsauces integritātes izvēles rūtiņu.
Atjauninājumu nodošanas iestatīšana
Ir svarīgi arī izmantot atjauninājumu nodošanas iespēju. Ja, piemēram, pasta indekss mainās, tu vēlēsies, lai šī izmaiņa automātiski tiktu nodota visiem attiecīgajiem ierakstiem. Tāpēc aktivizē atjauninājumu nodošanu attiecīgajiem lauku.
Izmanto dzēšanas nodošanu ar piesardzību
Uzmanību: dzēšanas nodošana jāizmanto ar piesardzību. Ja tu, piemēram, dzēsi klienta pasta indeksu, visas ar to saistītās datu kopas, piemēram, klienti un vadītāji, var tikt dzēstas. Tāpēc šo iespēju aktivizē tikai tad, ja esi pārliecināts, ka tas ir nepieciešams.
Izveidot citas attiecības
Ja vēlies izveidot citas attiecības, piemēram, starp vadītājiem un braucieniem, tu vari atkārtot to pašu procesu. Savieno vadītāja personāla numuru ar braucienu, lai izveidotu skaidras un pārskatāmas attiecības.
Uzturēt pārskatu
Tagad tev vajadzētu būt skaidram pārskatam par to, kā tabulas ir savstarpēji saistītas. Katrs klients var pasūtīt braucienu, un katram vadītājam ir attiecīgi braucieni. Tas atvieglo informācijas iegūšanu un analīzes izveidošanu.
Pabeigt un saglabāt
Pēc tam, kad visas attiecības ir pārbaudītas, saglabā savas izmaiņas. Pārbaudi, vai visas primārās atslēgas ir pareizi noteiktas un vai ir nodrošināta integritāte. Tas ir izšķiroši, lai taviem datiem nodrošinātu stabilu pamatu.
Kopsavilkums - Tabulu attiecības Access: kļūsti par datu varoni
Tagad tu esi iemācījies, cik svarīgas ir attiecības starp tabulām datu bāzē un kā tu tās efektīvi izveido. Ievērojot iepriekš minētos soļus, tu nodrošināsi, ka tava datu bāze ir ne tikai strukturēta, bet arī konsekventa.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā izveidot attiecību starp divām tabulām?Tu vari izveidot attiecību, velkot primārās atslēgas no vienas tabulas līdz attiecīgajai svešajai atslēgai citā tabulā.
Kas ir atsauces integritāte?Atsauces integritāte nodrošina, ka visi datu atsauces starp tabulām paliek konsekventi un nav nederīgu ierakstu.
Kas notiek, ja es dzēšu tabulu, uz kuru tiek atsaukts?Ja tu dzēš tabulu ar atsauces integritāti, ar to saistītie dati var tikt arī dzēsti.
Kā es varu nodrošināt, ka mani dati ir pareizi saistīti?Izmantojot primārās un svešās atslēgas, kā arī aktivizējot atsauces integritāti, tu vari nodrošināt, ka tavi dati ir pareizi savienoti.
Vai es varu mainīt attiecības pēc tam?Jā, attiecības var mainīt vai dzēst jebkurā laikā, ja tev ir nepieciešamās atļaujas datu bāzē.
