Vai tās ir bijusi reize, kad esi jautājis, kā efektīvi strādāt ar Access un mērķtiecīgi veikt vaicājumus? Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā izveidot savu pirmo vaicājumu Microsoft Access. Kad būsi apguvis pamatus, tu vari sasniegt daudz vairāk ar saviem datiem.
Galvenās atziņas Vaicājumi Access ļauj izvēlēties, kārtot un filtrēt datus. Atšķirībā no tiešas darba ar tabulām, tu vari vienkārši saglabāt un atkārtoti izmantot vaicājumus, lai datus rādītu tikai tad, kad tos vajag. Tas nodrošina tavu datubāzu pārskatāmību.
Solim pa solim rokasgrāmata
Atver vaicājuma asistents
Lai sāktu ar savu pirmo vaicājumu, tev jānopen vaicājuma asistents vai vaicājuma dizains Access. Lai to izdarītu, dodies uz cilni "Izveidot" un izvēlies "Vaicājums". Tur tu vari izmantot vai nu asistentu, vai arī nekavējoties sākt vaicājuma dizainu.
Izvēlies tabulu vaicājumam
Vaicājuma dizainā tevi jautās, kuras tabulas tu vēlies izmantot savam vaicājumam. Izvēlies tabulu, no kuras tu vēlies rādīt datus, un pievieno to vaicājumam. Pēc tam aizver izvēlni, lai turpinātu.
Izvēlies laukus vaicājumam
Tagad tu redzēsi visus izvēlētās tabulas laukus kastē. Vai nu velc nepieciešamos laukus, kā piemēram, "Vārds" un "Uzvārds", uz vaicājumu. Alternatīvi, tu vari arī divreiz klikšķināt uz laukiem, lai pievienotu tos.
Vaicājuma skats un rediģēšana
Kad tu esi pievienojis laukus, tu vari tūlīt skatīt vaicājumu, neglabājot to. Tas ļauj ātri veikt izmaiņas un pielāgot vaicājumu pēc vajadzības.
Pievieno kārtojumus
Lai turpinātu pilnveidot vaicājumu, tu vari pievienot kārtojumus. Klikšķini uz lauka "Vārds" un izvēlies kārtošanas laukā "Augošs" vai "Dilstošs". Tev ir arī iespēja kārtot pēc vairākiem laukiem.
Izmanto SQL skatu
Ja tev jau ir pieredze ar SQL, tu vari izmantot arī SQL skatu Access. Tas ļauj tev izveidot detalizētākus un sarežģītākus vaicājumus. Klikšķini uz attiecīgā pogas dizaina režīmā, lai atvērtu SQL skatu.
Parādi visus laukus
Ja tu vēlies parādīt visus tabulas laukus vienlaicīgi, tu vari to izdarīt, izmantojot vietturī " * " (zvaigznīte) vaicājuma dizainā. Tas parādīs visus izvēlētās tabulas laukus vaicājumā.
Pielāgo vaicājumu
Pārliecinies, vai tu vēlies pievienot papildu filtrus vai kārtojumus. Tu vari jebkurā brīdī noņemt laukus vai pievienot jaunus laukus, lai pielāgotu vaicājumu tieši savām vajadzībām.
Saglabā vaicājumu
Pēc tam, kad esi izveidojis un pārbaudījis vaicājumu, ir pienācis laiks to saglabāt. Klikšķini uz saglabāšanas simbola un izvēlies īsu nosaukumu savam vaicājumam. Pārliecinies, ka nosaukums ir nozīmīgs, lai saglabātu pārskatāmību.
Pārbaudi vaicājuma rezultātus
Atsauc saglabāto vaicājumu un pārbaudi, vai visi vēlamie dati tiek pareizi rādīti. Pārliecinies, ka fonti, krāsas un formāti ir vienoti, lai nodrošinātu lasāmību.
Kopsavilkums – Ceļš uz pirmo datubāzes vaicājumu Access
Šajā rokasgrāmatā tu esi iemācījies, kā izveidot vaicājumu Microsoft Access. Tu esi iepazinies ar svarīgiem rīkiem datu izgūšanai, kārtošanai un rādīšanai, kā arī to, kā apdomīgi saglabāt savus vaicājumus. Izmanto šo zināšanu, lai padarītu savu datubāzi vēl efektīvāku.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir vaicājums Access?Vaicājums Access ir metode, kā izvilkt un parādīt noteiktus datus no datubāzes.
Kā es varu saglabāt vaicājumu?Tu vari saglabāt vaicājumu, noklikšķinot uz saglabāšanas simbola un piešķirot nosaukumu.
Vai es varu mainīt kārtojumu vaicājumā?Jā, tu vari pielāgot katras kolonnas kārtojumu vaicājumā.
Kāda ir atšķirība starp tabulu un vaicājumu?Tabula satur visus datus, savukārt vaicājums piedāvā mērķtiecīgu redzējumu par šiem datiem, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem.
Kādi ir SQL režīma ieguvumi?SQL režīmā tu vari izveidot sarežģītākus vaicājumus un tev ir precīzāka kontrole pār datu apstrādi.
