Pareizi izveidot atskaites programmā Access: tā tu to dari pareizi

Tu esi saskāries ar izaicinājumu padarīt savu pārskatu Microsoft Access pievilcīgu? Pirmais solis šajā virzienā ir veikt pareizos iestatījumus un pielāgojumus, lai optimizētu gan lasāmību, gan vizuālo dizainu. Ir svarīgi, lai tavs pārskats būtu ne tikai informatīvs, bet arī pievilcīgi noformēts. Zemāk es parādīšu, kā tu vari efektīvi mainīt un pielāgot savu pārskatu.

Svarīgākie atklājumi

• Pārskata skats un projekta skats ir būtiski modifikācijām
• Pārskata galvene un pārskata kājena spēlē nozīmīgu lomu izkārtojumā
• Lauku pozicionēšana un izmērs tiešā veidā ietekmē dizainu
• Rūpīga izkārtojuma izvēle uzlabo lasāmību un vispārējo pārskata izskatu

Soļi pēc soļa

Lai modifikētu savu pārskatu Access, seko šiem soļiem:

1. Piekļuve pārskatam

Sākumā tev jāpārliecinās, ka esi pareizajā skatā, lai veiktu izmaiņas. Tu atrodies drukas skatā, kur vari iestatīt dažādus formātus un redzēt sava pārskata priekšskatījumu. Pēc tam, kad esi ieguvis pirmo iespaidu, atgriezies projekta skatā. Tā ir vieta, kur tiek veiktas visas svarīgās modifikācijas.

2. Īpašību lapas izmantošana

Projektu skatā tu vari piekļūt īpašību lapai. Šeit tiks parādīti visi svarīgie sīkumi, kas var būt tavā pārskatā. Tas ietver formatējumus, datu avotus un izkārtojuma opcijas. Ja īpašību lapa tev nav nepieciešama, to vari minimizēt vai slēgt, lai iegūtu vairāk vietas savam dizainam.

3. Pārslēgšanās uz izkārtojuma skatu

Pirms tu sāc veikt lielākas izmaiņas, pārslēdzies uz izkārtojuma skatu. Šis skats ļaus tev veikt dažus vizuālos pielāgojumus, nemainot tieši uz projekta skatu. Tu ātri ievērosi, ka šeit tu vari labāk aplūkot izkārtojuma detaļas.

4. Pārskata galvenes un kājenes pielāgošana

Tagad aplūko pārskata galveni un kājeni. Šie punkti ir izšķiroši tavas pārskata struktūras veidošanā. Pārskata galvene tiek rādīta tikai pirmajā lapā. Šeit tu vari pievienot sava pārskata nosaukumu un izveidošanas datumu. Pārliecinies, ka šie dati ir skaidri un labi novietoti.

5. Detalizētā lauku izkārtojuma pielāgošana

Detalizētais lauks ir galvenais tavā pārskatā, kur tiek rādīti dati. Pārliecinies, ka struktūra un attālumi starp katru lauku ir jēgpilni un konsekventi. Tu vari pārvietot laukus, lai nodrošinātu, ka viss izskatās vienmērīgi. Mazas izmaiņas var ietekmēt lasāmību.

6. Lauku izmēra maiņa

Nākamais solis ir pielāgot laukus. Ar pārvietošanas rīku tu vari viegli pārvietot laukus vēlamās vietās. Turklāt tu vari mainīt lauku izmēru, satverot un velkot lauku stūrus. Laba laukuma pozicionēšana un izmērs nodrošina, ka pārskats izskatās pievilcīgāk drukas skatā.

7. Izmaiņu pārbaude drukas skatā

Pēc tam, kad esi veicis modifikācijas, atgriezies drukas skatā. Šeit tu vari apskatīt savu darbu kopumā. Pievērs uzmanību, kā jauni attālumi un lauku izmēri izskatās šajā režīmā. Ja daži elementi nav novietoti kā vēlies, atgriezies projekta skatā un veic papildu pielāgojumus.

8. Papildu modifikāciju plānošana

Pēc tam, kad esi veicis pirmos pielāgojumus, ir laiks domāt par papildu modifikācijām, kas varētu vēl vairāk uzlabot tavu pārskatu. Apsver krāsu, rāmju un fontu izmantošanu, lai pievienotu tavam pārskatam individuālu pieskārienu. Šie pēdējie soļi var būt izšķiroši, lai piesaistītu lasītāju uzmanību.

Kopsavilkums – Pārskatu veidošana Access: Tava ceļš uz perfektu datu pārskatu

Šajā ceļvedī tu esi iepazinies ar svarīgākajiem soļiem, lai padarītu savu Access pārskatu pievilcīgu. Sākot no pareizā skata pieejamības, izmantojot īpašību lapu, līdz pārskata galvenes un kājenes pielāgošanai. Ar pareizajām modifikācijām tavs pārskats būs ne tikai informatīvs, bet arī vizuāli pievilcīgs.