Piekļuve ir jaudīgs rīks datu pārvaldībai un analīzei. Īpaši noderīgas ir vaicājumi, kas parāda tikai tos ierakstus, kuri atbilst noteiktiem kritērijiem. Ja tu vēlies efektīvi strādāt ar saviem datiem, ir būtiski ovācyt vaicājumos pieejamās filtrēšanas iespējas. Šajā rokasgrāmatā es tev soli pa solim parādīšu, kā tu vari izveidot un lietot vaicājumus Access ar dažādiem kritērijiem.
Svarīgākie secinājumi
- Izmanto vaicājumus, lai mērķtiecīgi parādītu ierakstus.
- Filtru specifikācijas ļauj veikt precīzāku analīzi.
- Vietturētāju izmantošana paplašina meklēšanas iespējas.
Solis pa solim rokasgrāmata
Klientu datu importēšana
Pirmkārt, tev nepieciešams datu pamats. Šajā piemērā mēs importēsim Excel failu ar klientu datiem Access.
Navigē uz ārējiem datiem un izvēlies „Excel“. Tev jāizvēlas fails, kas satur klientu datus, un to jāimportē tabulā „Klienti“. Apstiprini importēšanas procesu.
Pēc veiksmīgas importēšanas tu redzēsi pārveidotu datu bāzi ar aptuveni 20 līdz 25 klientu ierakstiem. Pārliecinies, vai dati tiek pareizi parādīti un vai nepieciešami pielāgojumi.
Jauna vaicājuma izveide
Tagad uzsāc procesu, lai izveidotu jaunu vaicājumu. Dodies uz vaicājumu dizainu un izvēlies „Klientu“ tabulu, kuru tu tikko importēji.
Tu vari pielāgot skatu, lai labāk pietuvinātu un izvēlētos nepieciešamos laukus. Mūsu piemēra gadījumā mums nepieciešami vārds, uzvārds un dzimšanas datums. Apsver, vai adrese ir nozīmīga vai nē – mūsu gadījumā tā nav.
Tagad vari uzsākt vaicājumu. Tu redzēsi datu struktūru un vari pielāgot secību.
Filtrēšana pēc kritērijiem
Tagad tas kļūst interesanti: lai demonstrētu filtrēšanu, koncentrēsimies uz vārdu. Uzstādi kritēriju, ka vārds sākas ar lielo „R“.
Izmanto zvaigznīti (*) kā vietturētāju, lai Access pareizi interpretētu vārdus. Tu būsi pārsteigts, cik viegli ir izmantot šos filtrēšanas kritērijus!
Paskaties uz rezultātiem. Tu redzēsi dažādus ierakstus, kas atbilst tavs kritērijam.
Paplašinātas filtrēšanas iespējas
Tu vari arī apvienot vairākus kritērijus. Piemēram, tagad tu vēlies pievienot uzvārdu kā papildu kritēriju. Uzstādi kritēriju uzvārdam tā, lai tas sākas ar „M“.
Ja tu atjaunosi skatu, redzēsi, ka vaicājums tagad parāda visus attiecīgos datus, kas sākas ar šiem burtiem. Tas ļauj veikt precīzāku datu analīzi.
Vaicājuma saglabāšana
Pēc tam, kad esi izveidojis vaicājumu tā, kā vēlies, ir laiks to saglabāt. Klikšķini uz „Saglabāt“ un piešķir vaicājumam nosaukumu, kas apraksta, kādi kritēriji tika izmantoti – piemēram, „Klientu vaicājums ar AM“.
Tas ir noderīgi, ja vēlāk vēlies atgriezties, lai ātri iegūtu vaicājumu.
Ieraksti ar īpašām vērtībām
Ja tu, piemēram, vēlies parādīt visus ierakstus, kuriem nav ievadīta pasta indeksa numurs, tu vari to izdarīt. Uzstādi kritēriju uz „ir null“.
Ņem vērā, ka ir svarīgi, ka filtra nosacījumi ir statiski. Ja tev ir īpašas prasības, piemēram, kombinācijas ar vietām, būs nepieciešams izveidot papildu savienojumus.
Kopsavilkums – Vaicājumu apgūšana ar kritērijiem Access
Vaicājumu izmantošana Access ir efektīva metode datu apjoma kontrolēšanai un mērķtiecīgas informācijas iegūšanai. Tu esi uzzinājis, kā importēt datus, veidot vaicājumus un iestatīt specifiskos filtrus. Ievērojot šos soļus, tu vari būtiski uzlabot savu datu analīzi un strādāt efektīvāk.
Bieži uzdoti jautājumi
Kas ir vaicājumi Access?Vaicājumi ir selektīva datu ierakstu attēlošana no vienas vai vairākām tabulām, pamatojoties uz kritērijiem.
Kā es varu importēt datus Access?Datus var importēt, izmantojot „Ārējo datu“ opciju, izvēloties attiecīgā faila formātu.
Kā es varu saglabāt vaicājumu Access?Pēc vaicājuma izveides tu vari to saglabāt, izmantojot „Saglabāt“ opciju, un piešķirt tam nozīmīgu nosaukumu.
Ko darīt, ja vēlos pievienot īpašus kritērijus?Tu vari izmantot kombinācijas no dažādiem laukiem un vietturētājiem, lai noteiktu precīzākus meklēšanas kritērijus.
Kādas filtrēšanas iespējas piedāvā Access?Access ļauj filtrēt pēc vērtībām, kas ir vienādas, atšķirīgas, nulles vai ne nulles, un arī strādāt ar vietturētājiem.
