Kolumnen effektiv formatieren in InDesign

In diesem Tutorial wirst du die Möglichkeiten von Objektformaten in Adobe InDesign kennenlernen. Mit einem einfachen Klick kannst du deine Kolumnen so formatieren, dass sie sofort ansprechend und professionell aussehen. Das bedeutet für dich weniger Zeitaufwand bei der Formatierung und mehr Fokus auf den Inhalt. Die Vorarbeit, die du in den vorherigen Videolektionen geleistet hast, zahlt sich jetzt aus. Lass uns also gleich loslegen!

Wichtigste Erkenntnisse

• Mit Objektformaten kannst du Text und andere Elemente in InDesign schnell und einheitlich formatieren.
• Durch das Verknüpfen und Importieren von Texten behältst du die Kontrolle über deine Formatierungen.
• Snippets ermöglichen dir, häufig verwendete Formate schnell in anderen Projekten zu verwenden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Objektformat erstellen

Um ein neues Objektformat zu erstellen, wähle dein Textfeld aus. Gehe dann auf den Reiter „Objektformate“ und klicke auf „Neues Objektformat definieren“. Gib deinem Format einen Namen, zum Beispiel „Kolumnentitel“. Achte darauf, die Option für Absatzformate zu aktivieren. Das sorgt dafür, dass die formatierte Kolumne automatisch die definierten Absatzformate anwendet.

Schritt 2: Text importieren

Nun ist es an der Zeit, deinen unformatierten Text zu importieren. Öffne deinen Texteditor und kopiere die Beispieldatei, die wir vom Redakteur erhalten haben. Diese Datei enthält die Absätze, die du später direkt formatieren möchtest. Nach dem Kopieren schließe den Texteditor und kehre zu InDesign zurück.

Schritt 3: Text platzieren

Drücke nun „Strg+D“, um den Dialog „Platzieren“ zu öffnen. Wähle die Textdatei aus und ziehe mit dem Textwerkzeug einen Textrahmen auf, in den der Text eingefügt werden soll. Du wirst sehen, dass der Text zunächst unformatiert aussieht – ganz ohne Struktur oder Stil.

Schritt 4: Objektformat anwenden

Klicke erneut auf den Textrahmen und gehe wieder zu den Objektformaten. Wähle das zuvor erstellte Objektformat „Kolumnentitel“ aus. Überraschenderweise wird dein ganze Text sofort formatiert und sieht professionell aus. Damit hast du in wenigen Sekunden einen stilvollen Text erstellt, der bereit für den Druck ist.

Schritt 5: Snippets erstellen

Eine der genialen Funktionen von InDesign ist die Möglichkeit, deine Formate als Snippets zu speichern. Du kannst dein Objektformat ganz einfach auf deinen Desktop ziehen. Dadurch wird ein IdMS-Format erstellt, das du in anderen Dokumenten wiederverwenden kannst. Einfacher geht es nicht!

Schritt 6: Neues Textfeld erstellen

Eine alternative Vorgehensweise ist das Erstellen eines neuen Textfeldes in deinem Dokument. Ziehe ein neues Textfeld auf und wende direkt das Objektformat „Kolumnentitel“ an. Jetzt kannst du einfach anfangen zu tippen, und dein Text wird gleich entsprechend formatiert.

Schritt 7: Texte verknüpfen

Ein weiteres starkes Feature von InDesign ist die Verknüpfung von Textdateien. Gehe zu den Voreinstellungen und aktiviere die Option „Verknüpfungen erstellen“ im Bereich für Datei-Handhabung. Wenn du nun eine TXT-Datei importierst, bleibt sie mit dem InDesign-Dokument verknüpft. Wenn der Redakteur die Datei ändert, kannst du die Änderungen mit einem Klick aktualisieren.

Schritt 8: Änderungen aktualisieren

Wenn dein Redakteur den Text geändert hat, wird dies durch ein Ausrufezeichen angezeigt. Ein Doppelklick auf das Symbol zeigt dir die Änderungen an. Wenn du das Objektformat erneut anwenden musst, mache das einfach, indem du mit der Alt-Taste klickst. Die neuen Inhalte erscheinen in der richtigen Formatierung.

Schritt 9: Formatierungen verwalten

Wenn dein Dokument viele verschiedene Objektformate benötigt, solltest du sicherstellen, dass alles gut organisiert ist. Du kannst deine Formate in der CC-Library speichern und aus anderen Programmen darauf zugreifen. Das gibt dir die Flexibilität, die du brauchst.

Zusammenfassung – InDesign Tutorial: Kolumnen mit einem Klick formatieren

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du mit Hilfe von Objektformaten und Verknüpfungen in Adobe InDesign Kolumnen effizient und qualitativ hochwertig formatierst. Die Automatisierung durch Formate spart dir Zeit und verbessert die Konsistenz deiner Dokumente.